Проще установить Acronis, создать задания по расписанию, ограничить в настройках количество хранимых копий и больше не вспоминать про это. Например задание №1 - сохранение системного раздела с периодичностью 1 раз в месяц, задание №2 - сохранение документов, профилей браузера и почтового клиента, базы паролей и т.д. с периодичностью 1 раз в неделю.
Делал когда то такое, но никакие копии не пригодились, т.к. моя последняя WinXP проработала без переустановок с 2004г. до перехода на Win7 в январе 2013г.


Оттого, что его назвать архивным, он не станет вечным.
Представь ситуацию - диск D накрывается и остается у тебя голая система без документов, т.к. исходя из каких то соображений, у тебя документы на диске D.

На "внешник" только если изредка, т.к. если нужно хотя бы пару раз в неделю, то этот вариант не удобен. Разве что фото раз в квартал продублировать.
В облако "особо ценные" документы без шифрования закидывать не хочется, а с шифрование появляются свои неудобства.