Алгоритм подготовки к отъезду следующий:
1. Получить АВ - получен (Он едет один или надо еще ждать включения в решение о приеме потомков и супруги?)
2. Получить загранпаспорт, на это уходит порядка 2-х месяцев.
3. Имея на руках АВ (или его заверенную копию) военнообязанным гражданам надо сняться с воинского учета, о чем в военкомате ему выдадут соответствующую справку с которой...
4. ... нужно идти в паспортный стол и отдать внутренние паспорта на выписку, там же надо заполнить Листки убытия (совет: не поленитесь и заполните по 2 экземляра на каждого - один у вас заберут в Паспортно-визовой службе, а один останется вам, может пригодиться)
5. С Листками убытия и штампом во внутреннем паспорте о выписке идете в Паспортно-визовую службу (ОВИР, по-моему, теперь так называется) и просите проставить вам в загранпаспорта штампы "для постоянного проживания за границей" и "с регистрационного учета снят"
6. Едете за визами в Консульство/Посольство, предварительно позвонив туда, уточнив, когда можно будет приехать и какие документы с собой прихватить.
Я не упомянула справку из налоговой об отсутствии задолженности по уплате налогов, потому что это требование выпускающей стороны, визы дадут и без нее, но она может понадобиться на таможне, особенно, если вы поедете автобусом. Если справка об отсутствии судимости вам будет нужна для получения виз, об этом вам сообщат либо в письме, сопровождающем ЕВ, либо по телефону, когда вы им позвоните, чтобы согласовать свой визит за визами, но вы можете спросить об этом сами.