приведу также мой ответ ТС:

«само ведомство, bva, нигде не заявляет требования предоставления внутр. паспорта.

цитирую ответ bva, полученный на соответствующий письменный же запрос:

„Beachten Sie bitte, dass während der Teilnahme am Registrier- und Verteilverfahren in Friedland ZWINGEND eine Abmeldebestätigung aus dem Herkunftsgebiet vorgelegt werden muss. Ohne eine solche wird das Verfahren nicht abgeschlossen werden können“

требования к форме такого подтверждения, как видите, отсутствуют.

согласно действующим нормам РФ подтверждением снятия с регистрационного учёта по месту жительства может служить: отметка во внутреннем паспорте; ф.7 (листок убытия) (отменён в РФ, однако по мнению адвоката можно распечатать, заполнить и попросить МВД поставить печать при выписке); ф.14 (уведомление о снятии с регистрационного учёта); а также такое уведомление на Госуслугах.

также, совет ТС требовать письменного отказа в приёме.

что ещё можно сделать?

время до пнд есть

потребовать письменный отказ и подать иск в суд представляется выигрышным вариантом.