1) дела репрессированных (спецпоселенцев и проч) в РФ переданы в архивы (в основном) МВД. архивная справка содержит основные сведения из дела. в том числе, о номере и месте хранения дела, о составе семьи, о реабилитации. архивные справки составляют, в том числе, исходя из вашего запроса. поэтому, в заявлении о выдаче архивной справки надо указать, какие именно сведения вас интересуют.

если человек реабилитирован, то с делом можно ознакомиться и запросить полную копию всего дела.

в вашем случае (действительно, МВД требует СОС фигуранта), когда есть сложности с получением документов МВД на прабабушку (справки о реабилитации, архивной справки, дела прабабушки), стоит запросить дело её сына, вашего деда. поскольку он был репрессирован в составе семьи, то есть вероятность, что его (деда) дело содержит все (или) почти все материалы (или копии, выписки) дел его родителей. если речь о карточках посемейного учёта спецпрселенцев, то они содержатся в делах.

2) неважно где запрашивать. вам перешлют дело для ознакомления в тот МВД, где вы подадите заявление.

копия дела (по вашему заявлению, и тоже не важно где подавать) будет изготовлена МВД по месту хранения и выслана вам по почте.

все данные госуслуги бесплатны. срок 90 дней