Возможно вопрос для вас уже не актуальный, но напишу все таки для понимания процесса. Может кому-то полезно будет.

Самый лучший, на мой взгляд, вариант с доверенностью и отправкой документов в целом, это когда ДЛ распечатывает у сеябя файл доверенности, подписывает его, сканирует и файл pdf этой страницы отправляет вам на эл. почту. Заявитель распечатывает этот лист у себя на принтере, ставит на него свою живую подпись и затем весь пакет документов сам отправляет в BVA. Кельн или Фридланд, это кому как нравится. Получается все очень быстро и без лишних пересылок туда, сюда.

Этот вариант использовали многие и я в том числе. Если Антраг уже отправили, то можно сделать тоже самое в другу сторону, отправить скан доверенности с вашей подписью ДЛ в Германию, он распечатает ее, подпишет и сам отправить в BVA. Главное чтобы одна из подписей была живая, а не обе подписи со скан копии.

После получения документов BVA отправляет письмо с подверждением сразу ДЛ. Это говорит о том, что такой вариант их вполне устраивает.