По приезду сразу отправились в главный филиал архива, где нужно было оформить заявление, доказать родственную связь и получить заветное разрешение от директора архива (предварительно разрешение он дал, теперь нужно было получить подпись). На проверку наших документов и оформление разшения ушло часа полтора.

Далее нужно было ехать с этими документами в другой филиал архива, но там сотрудник читального зала мог нас принять только в 14-00. и в ЗАГС нужного нам района мы до беда не успевали. Ну чтож обед так обед -рядом оказалась ВилкаЛожка.

После ВилкиЛожки еще осталось время. Поехали в миграционную службу в надежде узнать как можно получить информацию/документ о проживании родственника в определенный период времени в определенном месте. Съездили зря, только время потеряли.

Приехали в ЗАГС. А у них в архивном отделе сегодня санитарный день... После небольших уговоров сотрудники (спасибо им огромное) пошли нам на встречу и выдали справку по форме №4 с нужными нам данными. Действовал по нотариальной доверенности. Сотрудница всетаки перед выдачей нам справки с иными сведениями согласовала с начальником ЗАГСа возможность выдачи такой справки. Сбегал оплатил гос.пошлину, получил справку. Урок на будущее - нужно было позвонить за пару дней до поездки в ЗАГС и согласовать смогут нас принять или нет.

Далее поехали во второй филиал архива в читальный зал. Напялили маски и медицинские перчатки прошли в читальный зал и получили формы Т-2 для ознакомления. Архивные документы были уже подготовлены, их при нас вынули из "связки" и дали нам на ознакомление.

После ознакомления нужно было принять решение, что нам нужно - простые копии или архивные выписки/справки. Приняли решения, что нам нужны и копии и архивные выписки. Получили копии с прямоугольной печатью архива на обратной стороне и поехали обратно в главный филиал архива оформлять заявку на получение архивной выписки (в нашем случае это будет платная услуга).

Приехали за 5 минут до окончания приема, поэтому успели только оформить заявление в свободной форме с указанием электронной почты, по которой будет происходить дальнейшее обсуждение деталей выдачи архивных справок, стоимости услуги и сроков исполнения. Приложили копии документов подтверждающих родство и оставили это все архиве. Теперь нам в течение несколких дней пришлют на электронку расчет стоимости, договор и... не знаем пока еще что. После оплаты начинают исполнение запроса. Далее результат их работы (архивные выписки/справки) отправят почтой.

За один день эти дела сделать реально, но подготовиться надо заранее. Еще мы в Барнауле днем не поймали ни одной пробки, плотненькое движение, но все-таки едешь. Если бы это был город по крупней, например Новосиб сделать бы эти дела мы не успели.

Вообще, конечно если есть возможность потратить на эти дела 2, 3 дня и есть где переночевать то это одозначно лучше.

Также по поводу отправки архивом выписок (которые будут готовы позже) почтой: думаю, отправлять лучше какому нибудь родственнику или доверенному лицу в России. И потом уже через родственника в Украину. И это, наверняка, нужно указать сразу в заявлении.