Добрый день.

Написал запрос по эмейлу с просьбой отправить сразу во Фридланд, написал вот такое письмо:

Sehr geehrte Frau *******

Mein Name ist ****, mein Großvater ***** (geb.*****) wurde 1998 als Spätaussiedler zugelassen. Er wurde der Stadt **** zugeordnet, in der er bis 2008 lebte. Im Jahr 2008 starb er. Ich habe Antrag auf Aufnahme gestellt als Spätaussiedler. Die Bundesverwaltungsamt (BVA) hat eine Fotokopie der Vertriebenenbescheinigung meines Großvaters angefordert. Ich brauche eine Fotokopie des Vertriebenenbescheinigung. Senden Sie mir bitte eine Fotokopie dieses Dokuments an die Adresse:
Bundesverwaltungsamt
Außenstelle Friedland
Heimkehrerstr. 16
37133 FRIEDLAND
DEUTSCHLAND
Bitte im Brief angeben Aktenzeichen TSII5/ ***********
Ich bitte Sie, mich über alle Entscheidungen auf meinem Bewerbung zu informieren.
Danke im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen

******

Потом позвонил русскоязычной фрау, она то и сказала, что архивариус уже нашел и отправил письмо во Фридланд.

Через 2 дня я написал эмейл во Фридланд, они ответили, что письмо получили.

К письму в архив приложил письмо из BVA и фото, как пример, какой документ мне нужен(из интернета скачал картинку документа с орлом)))