Написал в bva запрос копии отказа моей бабушки, мне пришёл ответ

Antragsteller: Richter, Olga geboren am 13.04.1930 in Michajlowka AZ: 6-13 -6-3 1--1

aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Anforderung einer Kopie des Ablehnungsbescheides per Email nicht erlaubt. Bitte fordern Sie eine Kopie des Ablehnungsbescheides per Brief an. Erklären Sie in dem Brief bitte, wozu Sie die Kopie benötigen. Fügen Sie auch eine Kopie Ihres und Ihrer Großmutters aktuellen Inlands- oder Reisepasses bei und teilen Sie mir Ihre vollständige Postanschrift (in deutscher Sprache) mit.

получается мне нужно запросить копию её Ablehnungsbescheides по почте и предоставить им копию моего и её паспорта и указать причину моего запроса копии?

Бабушка уже умерла.

У меня есть копия её паспорта, копия свидетельства о смерти на украинском языке. В этих документах указана её фамилия после замужества. Думаю у них эти сведения есть и это не станет проблемой.

Подскажите какую указать причину запроса и как грамотнее написать об этом на немецком?

Вы антраг уже отослали?