сначала справки на всех членов семьи из реестра о рождении (??)

А можно точную цитату?

Как я поняла, они спрашивают, кто подвергался репрессиям и прислать об этом справку. Поправьте, если не права!!???? или я перевела не так, и надо и трудармию и репрессии и комендатуру. и где и как это брать? дед родился на Украине, умер в германии

Т.к. дед хоть и умер в Германии, но Вы не предоставили никаких доказательств того, что дед был асзудилером или штепаусзидлером. Как дед попал в Германию? Может быть, он получил гражданство во время войны?

Поэтому от Вас просят справки, подтверждающие репрессии по национальному признаку, либо архивную справку, либо справку о реабилитации. Это может быть и/или выселение и/или спецучет в комендатуре, и/или трудовая армия, главное, чтоб по национальному признаку.

Если найдете подтверждение того, что дед получил гражданство во время войны или АВ или был аусзидлером, то можно будет обойтись без справок.

Плюс от Вас просят справки о судимости с переводом, скорее всего, придется заказывать новые, т.к. у них ограниченный срок действия.