К великому сожалению, я не оставил для истории копии этих документов. Да и не я этим занимался, а мой адвокат.

Примерно выглядит так:

На форменном бланке ЗАГСа написали: в правом верхнем углу Ф.И.О ( заявителя полностью) , полный домашний адрес, почтовый индекс

Согласно разъяснения (с новой строки)

Ниже:

что тогда-то (дата) гр-н Ф.И.О (полностью)обратился с заявлением в такой-то ЗАГС о том, что тогда-то документ (СОР, СОБ) был утерян, на основании (указывается нормативный документ) гр-ну Ф.И.О (полностью) вместо утерянного документа (указывается номер и серия, орган ЗАГСа и дата выдачи) был выдан дубликат документа (указывается номер серия, орган ЗАГСа и дата выдачи)

Настоящее разъяснение выдано гр-ну Ф.И.О, для предъявления в иностранные представительства.

Должность, подпись, Ф.И.О (должностного лица)

На каждый документ СОР и СОБ делается отдельно разъяснение. И регистрационный номер в верхнем левом углу. Желательно печать гербовую поставить, но тётки из ЗАГСа будут рвать глотку, что это форменный бланк и печать не ставится. Но наш адвокат, что-то им пошептал и печати поставили.

Всё делалось официально через адвоката.

Потом это все перевести на немецкий, перевод заверить печатью переводов и отправить Вашему бератеру BVA.