Фольксдойче-как доказать?
1. Если родственница под другой фамилий, ЗАГС заявку у вас, скорее всего, не примет (у нас не принял) -- предложит сначала найти документ о смене фамилии.
2. По поводу письма на английском:
Указываем тему: EWZ Films
Dear Sir or Madam.
My name is (пишем ваши ФИ). I am wrtiting to you to inquire about EWZ Films. I read about your organization on "Black sea German research" website. There said that you have a full set of EWZ microfilms (http://www.blackseagr.org/ewz_films.html).
I am lately trying to get some information about my ancestors. I found (пишем ФИ, кого нашли в базе), date of birth is (дату рождения родственника), in the database.
Here is link on his details (http://www.blackseagr.org/blksea-db/getperson.php?personID=.....
-- пишем ссылку на страницу родственника)
I would like to kindly ask you of there is any chance of obtaining
copies of any documents that you have.
I would be very grateful for your response,
Yours faithfully,
(ваши ФИ)