Sehr geehrter Herr
hiermit teile ich Ihnen mit, dass der von Ihnen übersandte Militärpass und das Zertifikat B1 in der Außenstelle Friedland eingegangen sind.
Leider kann Ihr Antrag noch nicht abschließend bearbeitet werden, da noch Angaben bezüglich Ihres Vaters fehlen. Dieser wurde mit Schreiben vom 11.12.2017 aufgefordert noch Unterlagen
nachzureichen.
Von Ihnen fehlt noch die Vollmacht, die ich bereits mehrfach angefordert habe. Sollte Familie Girzalsky diese Aufgabe nicht übernehmen, dann teilen Sie mir dies bitte schriftlich mit.
Sobald alle Unterlagen vollständig vorliegen, ist eine abschließende Bearbeitung möglich.
Mit freundlichen Grüßen

Можно, конечно, все же сначала получить отказ отца и посмотреть, у вас первичка или пересмотр.

А можно ( что не совсем "gut", конечно) прямо их спросить: " уважаемые, спасибо за ваш ответ. К сожалению, я не совсем понимаю, почему обработка моего антрага зависит от того, как быстро мой отец пришлет недостаюшие в его антраге документы. Я веду свое происхожление от моего деда......Я не имею влияния на то, как быстро мой отец пришлет вам необходимые для обработки его антрага документы.

Объясните мне, пожалуйста, почему дальнейшая обработка моего антрага невозможна без предоставления моим отцом справки о несудимости и данных о его работе с 1996гогода."

Только пишите в заголовке не только ваш номер, но и в скобках (Антрагштеллер < Фамилия Имя дата рождения>) чтобы уж они точно не перепутали ничего