Нигде не нашла на форуме ответов, прошу помочь.

Исходные данные:декларация о национальности имеется (СОРы, СОБ с немецкой национальностью, шпрах-тест сдан положительно в сентябре 2015 года),

Ждали АВ и ЕВ, но пришло письмо от фрау Мюллер с требованием представить свидетельство о рождении и справку о репрессиях/ реабилитации бабушки (при этом декларации национальности достаточно как по моим вышеуказанным документам, так и по СОР и СОБ моей мамы), бабушка была указана мной в антраге и со слов мамы указано о переселении бабушки из Грузии в Казахстан.

Вопросы:

1. Являются ли запрашиваемые документы обязательными или чистой формальностью для получения статуса ПП, либо КТО-ТО УЖЕ ПОЛУЧАЛ ОТКАЗЫ В СВЯЗИ С НЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ЭТИХ ДОКУМЕНТОВ (основываясь на законе , полагаю, что нет)?

2. Свидетельство о рождении бабушки физически отсутствует (так как бабушка умерла еще в 70-е).

3. Несколько напрягает запрос этих документов: либо написать данные документы отсутствуют и представлены не могут быть в принципе, либо делать запросы, но результат неопределенен по их получению.

Спасибо за ответы.