Возможно, ваш Загс решил отправить сначала запросы ( истребовать акты гражданского состояния ), а потом только принять у вас заявление на внесение изменений. Загсы, куда мы обращались , так делают, мол, акты могут идти до 6 мес, а у них срок на ответ по заявлению макс. 3 мес по закону, поэтому есть " рекомендации" сначала отправлять запрос. Ерунда все это и их своеволие, закона , где прописано, на каком основании ЗАГС может не принять заявление НЕТ. Я позвонила в областной МинЮСТ и пожаловалась, попросив уточнить номер закона, на каком основании не приняли заявление ( такого закона нет). В этот же день заведующая Загсом позвонила и пригласила написать заявление.
Всем рекомендую- вопросы решать даже не на уровне городского Загса и заведующих ( в провинции они неопытные в таких вопросах), а звонить в областное Управление Загсами , если и там понимания нет - в областной МинЮСТ ( надзорный орган над Загсами). И обязательно назубок знать ФЗ-143 в части " Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния".