Мы через друзей, которые приезжают сюда в наш город, передаем нашему доверенному лицу в Германию документы, и даем им 5 евро на заказное письмо и приблизительную сумму для доверенного лица на почтовые расходы, в зависимости от того, сколько у нас там документов (чтобы он их не сразу все отсылал, а постепенно - так всегда есть повод позвонить в БВА и заодно о продвижении нашего дела поинтересоваться. Наши друзья по приезду в Германию отправляют нашему доверенному лицу эти документы по почте. Наше доверенное лицо по Германии их заказнымм письмами в БВА постепенно переправляет. И ему назад квиточки приходят. Так он узнает, что его заказное письмо получено. Потом через какое то время ДЛ звонит в БВА нашему бератору, фрау Крист, и интересуется - получили ли письмо, занесли ли полученные документы в дело. Фрау Крист открывает их в компьютере по ходу разговора и отвечает, что там есть, что пришло, что получили. Так и узнаем.