Это (irina_m82) не "грамотный совет", а правильное направление!
А теперь ответ для всех:
Дело в том, что (irina_m82) если гражданин "просто попросит", его также "просто и отфутболят"!!! Было бы так все "просто" мы бы все так долго не мучились. Поэтому грамотным советом будет то, что гражданин должен написать з-а-я-в-л-е-н-и-е! И не просто заявление "дайте мне подайте", а обоснованное. Теперь подробно:
Дело в том, что при замене имени согласно федерального закона об актах гражданского состояния вы представляете в загс заявление о перемене имени и старые сор. Формируется дело. Необходимые документы этого дела сшиваются, им присваивается №… и это дело сдается в архив ЗАГС. Это и называется "архивным делом по перемене имени". На основании вашего заявления вносятся изменения и в актовую запись. Так что (irina_m82) актовая запись и архивное дело это не одно и тоже, а абсолютно разные документы и оба хранятся в ЗАГС.
Каждый гражданин имеет право, согласно уже названных законов, ознакомится со своим личным делом, посмотреть какие документы содержит ваше дело и в письменной форме запросить у отдела ЗАГС копии необходимых вам документов из архивного дела. Причем каждая копия должна быть заверена начальником отдела загс с пометкой, что копия сделана с оригинала документа хранящегося в деле №... , от (дата) по перемене имени в отделе (название вашего загс).
Согласно закона об обращении граждан на ваше заявление вы должны получить не просто ответ, а ответ по существу вопроса (это тоже цитируйте в своем заявлении) . А это значит, что как вы составите заявление так вам по существу на него и ответят. И не спрашивайте у работников ЗАГС про форму написания данного заявления. Такой формы у них нет, а для того что бы вам помочь написать это заявление им нужно изрядно напрягать мозги. Поэтому делать это они не будут. Нужно составить заявление так чтобы отдел ЗАГС не мог отвертеться и уйти в сторону. Поэтому сначала вы пишете суть вашей просьбы, а затем на основании чего вы это просите и цитируете выдержки из законов, названных мной выше, применительно вашей ситуации. Ни в коем случае не опирайтесь на выдержки написанных на различных форумах, в том числе и моих, так как они могут быть хоть и правильными, но не в полном объеме применимыми к вашей ситуации. (Это касается Maria_Franz и Edi1989). Пишите Ваше заявление применительно вашей ситуации и, цитируя законы и правила тоже относительно вашей ситуации. Так что, написав такое заявление, Вы должны четко представлять содержание законов и правил, а также знать, откуда вы взяли ту или иную выдержку. Тем более возможно Вам придется отстаивать ваши требования и дальше, например, в прокуратуре или у Полномочного представителя президента в вашем регионе, если не получится решить в ЗАГС . Не нужно ни кого тыкать в «МОРДУ ЛИЦА» (Edi1989) это только озлобит чиновников и усложнит получение желаемого результата. Нужно проявить выдержку, действовать расчетливо и хладнокровно опираясь на нормативные акты. И распечатать нужно не выдержки из форума, а нормативные акты, т.е. законы, правила, инструкции и т.д. (они есть и в магазинах и в интернете). Дело в том что, как показала практика, ответственные работники ЗАГС не знают о содержании данных нормативных актов, а если и знают, то не вникают глубоко в их содержание и работают по старой «накатанной» схеме, так как решение данных вопросов не происходит в их каждодневной практике и является для них исключением. В нашем случае было так: Когда мы «просто» просили в устной форме или писали «просто» заявление с просьбой нам всегда давали уклончивый ответ. Чего-чего, а это они делают более чем профессионально и всегда найдут, какую ни- будь витиеватую фразу, чтобы отказать и запутать мозги. После того как в заявлении мы прописали выдержки из законов, применительно нашей ситуации, им пришлось активно «чесать репу» и пускать «дым из ушей». Мы приходили на прием по личным вопросам (как бы добивая их) и требовали ускорить получение ответа, так как по закону 30 дней , а нам не хотелось ждать. Они совершенно не стесняясь признались что ответить на наше заявление для них оказалось делом не простым и для того что бы ответить, им, оказывается, нужно изучить нормативные акты!!! Как вам такой ответ ответственных работников!? Но мы уже знаем, что по этому поводу сказал поэт Фёдор Тютчев, как бы забегая на 150 лет вперед.
Так что написать такое заявление оказалось делом не простым, но выполнимым. Несколько дней понадобилось на изучение нормативных актов и насколько дней на грамотное составление самого заявления. И это стоило того. Мы много месяцев обивали пороги и тут вдруг за несколько дней решили всё. Мы получили ответ на наше заявление с приложением к нему, заверенных отделом загс, копий сор на детей (в черно белом и цветном изображении - именно так мы и просили сделать), копию заявления на перемену имени. В копии заявления видно, что мы меняли не национальность, а фамилию. Цветные копии делали сами. Так как они за стены загс документы вывозить отказались, мы привозили свой сканер и свой ПК, делали копии, распечатывали на цветном принтере и привозили ЗАГС для заверения. Такой несколько абсурдный путь, но тем не менее… . Потом (это уже больше для перестраховки) сделали копии с копии и заверили у нотариуса. Нам разрешили даже сфотографировать на профессиональную технику документы из архивного дела по перемене имени. Те копии что сначала сделали в ЗАГС были с искажениями в самой картинке особенно в цветной, что не допустимо для копии документа. Согласно нормативных актов это является фальсификацией документа. В качестве еще одного совета: при получении копий обязательно требуйте сличить с оригиналом, не допускайте искажений слов,символов, цифр и других элементов картинки. Это требование - Ваше законное право. Мы сталнулись с подобной ситуацией и если бы не сличили копию с подлинником СОР, то попали бы в неприятнейшую ситуацию. Осторожно, на каждом шагу мины!!!