В первую очередь необходимо понимать что есть существенная разница между двумя понятиями: "федеральные законы..." и "я сама занималась...".
И к этому есть существенные основания:
1.Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
2.Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
3.Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации
4.Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
5.ГОСТ: Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
6.Номенклатура дел и порядок делопроизводства органов ЗАГС. Данные документы принимается на местном уровне по рекомендациям минюста и утверджаются архивным отделом. К этому пункту у меня лично очено много вопросов. Т.к. многие вопросы не определены законодательно, а отданы на откуп местным властям. В разных регионах вопрос решается по разному, но все равно существует общий порядок ведения делопроизводства. В нашем случае мы рассматриваем сроки хранения дел по перемене имени в архивах органов ЗАГС. Они везде разные где то 100 лет, а где то 75 и 50, а где то совсем все упростили до 10 лет хранения. Затем дела либо уничтожаются, либо передаются в госархив на вечное хранение-это тоже определяют местные власти в номенклатуре дел и порядке ведения делопроизводства. Что на мой взгляд не есть правильно. Но мой взгляд мало кого интересует, по крайней мере чиновников. Они выполняют законы, правила и инструкции. То что конкретно не предусмотрено в законах, правилах и инструкциях, они самодурят, уже на свой взгляд. В большинстве случаев делается не так как нужно нам, а как удобно им, и лишено всякой логики с точки зрения: интересов, прав и свобод граждан. А по этому, до сих пор не лишено смысла четверостишие написанное 28 ноября 1866 года поэтом Фёдором Тютчевым:
Умом Россию не понять,
Аршином общим не измерить:
У ней особенная стать —
В Россию можно только верить.

Но тем не менее, порядок все таки существует!!! И согласно вышеперечисленных законов и правил он следующий:
1. Перемена имени.
2. Формирование и хренение архивного дела органом ЗАГС.
3. Передача в госархив на бессрочное хранение или уничтожение после окончания срока хранения.
Вроде бы все очень просто! Но приходится бороться и, преодолевая борьеры, иметь дело с разным "дерьмом", с которым мы сталкиваемся по жизни каждый день.
Ведь не просто так те кто всё таки уезжает вспоминают другие не менее знаменитые строки Михаила Лермонтова, написанные тоже не сегодня:
Прощай, немытая Россия,
Страна рабов, страна господ,
И вы, мундиры голубые,
И ты, им преданный народ.
Ну а те кому всетаки (по разным причинам) пришлось остаться, к великому сожалению продолжают возвращаться к словам Фёдора Тютчева.
И так заканчивая поэтический вечер, вернемся к делам. По закону дело о перемене имени должно хранится в архиве ЗАГС. По номенклатуре срок меньше 10 лет, я не встречал. Так что , для тех кто, с большим наслаждением, желает прочитать, все таки, слова Михаила Лермонтова, то изучите вышеперечисленные законы и вперед "НА ЗАГС", штурмуйте и боритесь за свое будующее и за будущее ваших детей и потомков!!! Без борьбы не победить. Такова реальность. А всем кто борется желаю удачи!!!