Тоже была аналогичная ситуация. У моего папы (&7) и сестры (& 7) повторные свидетельства о рождении. BVA просило пояснить причину повторной выдачи. Сестра обращалась в ЗАГС по месту рождения. Сотрудницы отказывались выдавать такие справки. Она обратилась к руководителю. Объяснила ситуацию, показала письмо от BVA. В итоге была напечатана справка в произвольной форме следующего содержания: " СПРАВКА
Территориальный отдел агентства записи актов гражданского состояния К-го края подтверждает, что такой то тогда то выдано повторное свидетельство о рождении № .... по актовой записи о рождении № ... от 00.00.00 . Основание: заявление ФИО от 00.00.00 г. о выдаче повторного свидетельства в связи с утерей первичного. Приложение: копия заявления на 1 л., копия квитанции об уплате госпошлины на 1 л. " В конце - подпись руководителя и гербовая печать.
С папой было сложнее. Он родился в Челябинске, сейчас живет в другом городе. Нашла в интернете телефон ЗАГСа, позвонила, объяснила ситуацию. Они попросили послать по почте заявление о выдаче такой справки. Ответ пришел через 2 недели. Справку заверила начальник отдела ЗАГС гербовой печатью.
Сильных проблем по этим вопросам не возникало. Говорите, что такая справка нужна для оформления документов на ПМЖ в Германию, что без нее ни никак. Люди охотно помогают. Удачи. Сколько уже ждете ЕВ, если не секрет?