может вам не совсем компетентный работник "возрождения" попался, может человек сам что-то перепутал или неправильно понял.
в Германии уже никаких официальныз Sprachtest не будет.
а доверенное лицо нужно выбирать осмотрительно: чтобы этот человек вам действительно помочь хотел. тут на форуме как-то рассказывали, что тетка как доверенное лицо документы своем родственником в России годами не пересылала, хотя они были готовы по причине "ну, мы же ждали 8 лет, вот и вы подождите". а вам он нужен, чтобы знать по какому адресу вы проживаете (переезд и т.д.) и чтобы документы были более под контролем.
по идее, чем меньше движений с заменой паспортов (гражданств), чем лучше, тем меньше для BVA работы по проверке документов, тем быстрее длится обработка. сколько весь этот процесс продилтся, сказать трудно. некоторые за 3 месяца укладывались (подача заявления - получение АВ). рассчитвайте на приглашение на Sprachtest для основного примерно через 3 месяца после подачи заявления. так что готовте тестя к Sprachtest активно и заполняйте с умом анкеты. и сами с женой уже учите язык на StartDeutsch.