1) персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
2) оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;
3) обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
По поводу Архивов разговор оооочень долгий и непростой и сейчас, в связи с законом упоминавшемся выше, по поводу архивов много открытых вопросов и много дискуссий...
Думаю, что и вопросах "справкообмена" - тоже

Просто не надо в запросе повторять формулировку БВА... Надо чуть изменить ее и, ВОЗМОЖНО, все получится.
Если найду что-то более действенное - сразу сообщу...