Sehr geehrte Damen und Herren,

ich wende mich in heute an Sie, in der Hoffnung auf eine gütliche Einigung. Aufgrund unglücklicher Umstände stehe ich bei Ihnen mit einem Betrag von ....€ im Soll. Die Angelegenheit ist mir sehr unangenehm, sodass ich auch bemüht bin, diese Schuld schnellstmöglich zu begleichen.

Leider ist es aufgrund meiner aktuellen Situation mir nicht möglich, den gesamten Betrag zu zahlen. Ich möchte Sie daher bitten, mir eine Ratenzahlung in Höhe von monatlich ... € zu gewähren, die auch gleich ab dem ...... vornehmen würde.

Sie dürfen pauschal keine weitere Gebühren verlangen, die höher sind als der zu erwartende Schaden (§ 309 Nr. 5a BGB). Zu berücksichtigen ist dabei jedoch, dass der Gläubiger keine unnötigen Kosten produzieren darf. Dies wird als Schadensminderungspflicht bezeichnet. Es sind deshalb nur diejenigen Kosten in Rechnung zu stellen, die tatsächlich durch das Schreiben oder Brief/Mahnung angefallen sind. Allgemeine Verwaltungskosten für Personal oder Computer dürfen grundsätzlich nicht berechnet werden. Eine Gebühr zwischen etwa 2,00 EUR und 3,00 EUR ist daher grundsätzlich angemessen. Eine genaue gesetzliche Vorgabe gibt es jedoch nicht; die Grenzen werden durch die Rechtsprechung entwickelt. Verwiesen sei an dieser Stelle etwa auf OLG München (Urteil vom 28.07.2011, Az. 29 U 634/11), OLG Düsseldorf (Urteil vom 13.02.2014, Az. I-6 U 84/13), LG Hamburg (Urteil vom 06.05.2014, Az. 312 O 373/13).

Weiterhin bitte ich Sie, diese finanzielle Forderungsangelegenheit keinem externen Inkassounternehmen zu übertragen. Mit diesem frist- und formgerechten Anschreiben haben Sie Kenntnis von meiner Zahlungsunfähigkeit erhalten. Die außergerichtliche Beauftragung eines Inkassounternehmens wird keinen Erfolg bringen und nur unnötige und vermeidbare Kosten verursachen, für die ich keinesfalls bereit bin aufzukommen. In diesem kausalen Zusammenhang weise ich ausdrücklich und in aller Form auf Ihre Kostenminderungspflichten meiner Person gegenüber hin. In diesem Fall sind Inkasso- und andere Kosten unerstattungfähig.

Ich würde mich über einen positiven Bescheid sehr freuen und hoffe, dass wir über diesem Wege die Angelegenheit schnell bereinigen könnten. Ich sichere Ihnen zu, dass die vollständige Bezahlung der Forderung nicht gefährdet ist und ich meiner Ratenzahlungsverpflichtung ordnungsgemäß nachkommen werde.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift