адрес электронной почты завести?

Если мы говорим о gmail, и подтверждениях отправки\прочтении - то Ваш выход:
- либо поставить (настроить) почтовый клиент (он выполнит эти функции "за gmail")
- либо платить за функцию и пользоваться ей...
О каких преимуществах Вы хотите узнать?
Почтовый клиент ставят люди, которым не с руки ходить в браузер, вводить пароль и тд. С ним удобно работать с персонального места, будь то ПК или ноутбук, или еще что...
Индивидуальная настройка, почтовый клиент "подтягивает" письма когда Вам нужно.... и т.д. и т.п.
Если Вы работаете с разных мест, и места не персональные, и Вам нужен доступ к почте - то это не для Вас.
Если описывать "тупо"... то Вы однажды вводите в почтовом клиенте настройки, и с этого момента он делает за вас вход, и проверку наличия новых писем. Так же, если он у вас "висит" включенным он сообщает о новых письмах звуковым и визуальным сигналами... Как-то так.
Вы бы не спрашивали - а почитали, о том же MS Outlook а лучше о Thunderbird, что и зачем - много вопросов отпадут.
Успехов