На основании закона об информации. Посмотрите прикрепленный файл; это я вырезала из письма Минюста по поводу нашего права получать всю информацию, которая касается нас лично.
С документами стоит не только ознакомиться но и там же заказать и получить копии всех документов. Там же их надо заверить и оформить архивную справку. В случае, если Вам в дальнейшем понадобиться что-то из этих документов для доказательств, Вы их сможете даже Аппостилировать, но сразу, наверное, этого делать не надо. Может сразу попытаться уговорить поставить круглую печать архива на те копии, которые будут представлять особую ценность, как доказательство. Думаю там может быть не только интересующая Вас информация, но и какие-то изъятые документы.
Для информации по своему опыту:
Мы предоставили архивные документы в копиях сразу, при подаче Антрага, но через 3 года у БВА возник вопрос: откуда они у нас?
Тогда мы взяли Архивную справку с приложением копий тех же документов...
Еще через 3 года у нас потребовали официально заверенные копии тех же документов...
Когда мы рассказали про наши мытарства, то Заместитель директора Архива лично заверил каждую бумажку и поставил круглую печать.