Bопрос по Excel. Помогите советом, как ЭТО сделать? Есть ячейка, в которой есть число. Есть вторая ячейка, в которую вносится другое число. Требуется, чтобы при введении числа во вторую ячейку, в первой ячейке появлялась сумма этих двух ячеек и вторая ячейка обнулялась.

Или подскажите, как сформулировать этот вопрос, для поиска. Не могу найти.

Если я правильно понял задачу, то простой формулой тут не обойтись.

Можно попробовать через VBA.

А вообще что это должно быть когда оно выростет?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    Dim opdCell As Range
    Dim accuCell As Range
    Dim val As Variant
    
    With Tabelle1
        Set opdCell = .Range("B1")
        If Not Application.Intersect(opdCell, .Range(Target.Address)) Is Nothing And Application.IsNumber(opdCell.Value) Then
            If opdCell.Value <> 0 Then
                val = 0
                Set accuCell = .Range("A1")
                If Application.IsNumber(accuCell.Value) Then
                    val = accuCell.Value
                End If
                accuCell.Value = val + opdCell.Value
                opdCell.Value = 0
            End If
        End If
    End With
    
End Sub

Задача такая: есть количество запчастей на складе. Но учет не налажен совсем. Так вот, есть например 500 штук шурупов. приходит еще партия, 250 штук. 500 штук стоит в первой ячейке. Вводим 250 штук в другую ячейку, и тогда в первой ячейке должна появиться цифра 750, а в ячейке ввода должен остаться "0". То есть этот столбец только для ввода. Примитивно, конечно, но чем проще, тем лучше.)

Это макро? Я к сожалению, не знаю, как это делается...

А нельзя завести столбец, где + означает приход, а - означает уход со склада. А другая ячейка суммирует весь столбец и всегда показывает актуальное состояние. Ну или еще лушче два столбца: один проход, другой уход. Оба ниже суммируются. А их разница показывает настоящее количество на складе.

Еще один вариант это с одной единственно ячейкой: "=500+250". Когда нажмете ввод, то она покажет 750. Если 100 штук уйдет со склада, то добавляете в конце: "=500+250-100". Будет показывать 650. Если строка станет длинной, то замените все на последний результат: "=650".

Хотелось минимизировать работу по вводу. Мне нужно иметь информацию, сколько было закуплено и куда потом делись. Закупки постоянно повторяются, поэтому одна ячейка должна быть накопительная, и в нее постоянно добавлялась информация. Если данный артикль закупается 10 раз в год, как сделать, чтобы кол- во закупленных деталей постоянно обновлялось? С расходом все проще. и актуальное количество потом получить нет проблем.

Важно, чтобы знать, сколько всего было куплено.

А эти три варианта выше не работают? Там Ёксель все автоматически подсчитывает.

Вы себе так только проблем наработаете. Внесете что-то по ошибке два раза (или не внесете по ошибке), потом концов не найдете.

Забиваете в столбик все покупки (в соседнем столбике дата, рехнунг или что там у вас еще) и все, в отдельной ячейке сумма.

Вы хотите получить от ехсель работу программы учета. Там можно сделать как попроще.

Для вас лучше как надежнее. Не нужно этих извращений с вводом, получите большую головную боль.

Заведите страничку приход, по минимуму дата и количество

Дата; кол-во деталей1;кол-во деталей2;кол-во деталей3;...

10.07.2020;30

Вся история будет отлично просматриваться и график можно построить и ошибки искать.

Такая же страничка по расходу. Можно сделать и сводную страницу. Это если наименований мало, а если много то лучше немного по другому.

в первой ячейке должна появиться цифра

-----

Не должна.

Потому что имели место две разные операции по помещению шурупов на склад - должны оставаться две разные записи.

То что требуется потом - отчет по количеству на складе - должно пересчитывать записи и считать сумму.

Отчет mожно делать на другом листе.

Заведите страничку приход, по минимуму дата и количество
Дата; кол-во деталей1;кол-во деталей2;кол-во деталей3;...10.07.2020;30

Я бы тоже сделал примерно так.

Даже получилось бы без макрос.

Была бы точная статистика на каждую деталь, с возможностью проверить все движения по лифершайнам в случае ощибки.

(Дальше инфо для ТС)

!!! но это можно делать если деталей не много.

Иначе будет очень запутанно.

Подобные вещи делаются обычно через программы с базами данных, где выбираются детали и вносится их количество,

а остальное происходит незаметно на заднем фоне.

Мой вариант:

1) на одной странице одна таблица с колонками для прихода и расхода деталей (один артикель) и дата, когда был приход / расход

Снизу сумма (актуальное количество)

Для каждого артикля такая страница отдельно.

2) а на отдельной (итоговой) странице уже актуальные количества всех деталей,

где выходят конечные данные всех таблиц с деталями. (это будет актуальное количество всех деталей на складе)

На всех страницах можно сделать одинаковые таблицы с колонками или строками (как удобнее),

порядковый номер, номер артикля, наименование, количество и дата.

Количество, это в зависимости от того, приход / уход или актуально

Или как вариант, можно попробовать в одной таблице все детали в колонку, а их манипуляции уже в строку растянуть (или наоборот)

Только это будет на мой взгляд менее удобно и больше запутано если скажем одни детали приходят 10 раз в месяц, а другие раз в год.

Ну и таблица будет очень длинная.

Хотя, если посмотреть реальные данные, то можно было бы предложить и более подходящий вариант.

Потому что имели место две разные операции по помещению шурупов на склад - должны оставаться две разные записи.

Полностью поддерживаю.

Не знаю как у ТС на складе, но везде, где я с товаром или материалом сталкивался (склады, магазины, мастерские итд.), нужно вести подробную статистику.

Так что "просто" переписать сумму, будет не то, чтобы недостааточно, но и абсолютно противопоказано.

К стате, тот вариант, который я выше предложил, предусматривает подробную статистику как для отдельных деталей, так и общую.

А заполнять нужно будет только одну таблицу для каждой детали.

Спасибо что откликнулись. Таблицы такие есть. Проблема в том, что вести учет никто не хочет.

Заводить таблицу на каждый артикль не получится, очень много артиклей.

Проблема такая: закупается много деталей впрок, и они съедают весь Gewinn.

По Артиклям не отслеживается, никто не знает, сколько чего и где)

Да, наверное Вы правы, запутаются они потом с этой накопительной ячейкой...

Я тоже предлагала вводить все рехнунги, с указанием артикля, количества и цены. Но для этого нужен человек, большой объем работ, шеф не горит желанием брать еще одного. Нам нужно как то наладить этот учет прихода, вот и ломаю голову, как сделать)

Работают конечно, но не совсем так, как хотелось бы))

Я тоже так же предложила. Но некому это делать, рехнунги очень большие, деталей много, это же нужно лиферанта забить, артикль и т.д. Хотели на базе имеющихся таблиц, например Stückliste для одной машины, начать учет прихода на склад каждого артикля.

Вот я тоже говорила, что нужно написать программу для нашей задачи, сделать общую базу данных, все вводить туда, а потом, может на основе Access или небольшой программы, производился бы расчет. Но программист у нас тупой немец. Приходит только по вызову.

Кстати шеф ищет вместо него русскоговорящего хорошего программиста, систем администратора. Бонн. Был у нас один раньше, такой с головой парень, но жил далековато, и если какая проблема возникнет, ему неудобно было срываться и ехать к нам.

очень много артиклей

Проблема в том, что вести учет никто не хочет.

У вас не одна проблема, а минимум две.

Если при большом количестве артиклей не хотят вести их учет так как же можно получить какой то результат?

Я подозреваю, что есть достаточно много готовых программ складского учёта.

Вбивать то особо ничего не нужно, отсканировал наклейку или наделал их.

База сидит на облаке, клиент на андроиде, отчеты через веб. Вполне по силам нормальному программисту.

Неудивительно что в отсутствие учёта у вас весь гевинн на детальки уходит. Пьют и воруют, воруют и пьют - так и передайте шефу. Программ складского учёта на любой цвет, вкус и карман.

"просто" переписать сумму, будет не то, чтобы недостааточно

-----

Не в этом дело.

Основное правило - записываются - операции, все остальное - считается.

А что и когда будет нужно считать, как обычно, никто не знает...

Потому записываются операции...

Проблема в том, что вести учет никто не хочет.

-----

Эта проблема не решается софтом...

Эта проблема решается менджером... в силу его разумения и возможностей...

Я вообще занимаюсь статистикой на фирме. Чтобы получить какую нибудь информацию, мне приходится перелапачивать постоянно эти рехнунги, чтобы выдать шефу инфу. Мои предложения по автоматизации встречаются в штыки как менеджером по закупкам, там и ответственным по складу. Хотя склада как такового нет. Вот и продумываю, как наладить учет на базе того, что мы имеем, и облегчить работу себе.

вот где бы посмотреть хотя бы эти программки? Что они из себя представляют? Потом можно было переговорить с шефом по вопросу покупки.

https://www.ionos.de/startupguide/unternehmensfuehrung/lag...

https://systemhaus.com/lagerverwaltungssoftware/

Мои предложения по автоматизации встречаются в штыки как менеджером по закупкам, там и ответственным по складу

Естественно. Как же они потом воровать станут? Удивительно что шеф ваш этого не понимает.

Я вообще занимаюсь статистикой на фирме. Чтобы получить какую нибудь информацию, мне приходится перелапачивать постоянно эти рехнунги,

Ситуация к сожалению знакомая.

Всем всё по барабану, а шеф вообще главный барабанщик в комманде.

В принципе его или их можно понять.

Они или по своей непросвящённости (тупости), или из каких-то принципов или малоизвестных основ,

считают неважным вести статистику и учёт товара или материала.

Им проще списать как лом материал на десятки тысяч евро и потом их вписать как убыток,

чем потратить несколько сотен и поиметь от этого реальный выигрыш.

Возможно эта неорганизованность, просто прикрытие для официального воровства.

Но как говорила моя тётка: "им из погреба виднее"

Я работал на таких фирмах, и не раз.

По началу рвёшь задницу, а потом тоже всё по барабану.

Я лично работаю в таких случаях без союственной инициативы, делаю только то, что требует шеф и не делаю много сверхурочных.

Как отдельный бонуы, можно больше пить кофе, ходить курить или мыть руки и по пути трещать с другими барабанщиками.

А программ для склада валом, как платных, так и безплатных:

Вот что гугль говорит: https://www.google.com/search?client=firefox-b-d&q=softwar...

Сразу первая ссылка даёт сравнение многих программ: https://www.ionos.de/startupguide/unternehmensfuehrung/lag...

Проблема только в том, что кто-то должен их постоянно вести.

Если вести никто не хочет, то и заморачиваться не надо.

Если Вам самой нужно потом все счета поднимать,

то можно просто неукладываться в нужное время и потом ссылаться на плохую организацию ведения документации на складе.

Можно делать сверхурочные и постоянно записывать всё затраченное время как сверхурочные указывая всё ту же причину.

А чтобы сверхурочных было больше, нужно просто хорошо искать и самое главное без спешки

Удивительно что шеф ваш этого не понимает.

А может это его основной доход от предприятия :-)

Я имею в виду растраты списать а сворованое перепродать или сделать парочку-другую заказов по чёрному :-)

Да нет, шеф постоянно удивляется, куда уходят деньги? Я думаю, что часть инфы от него скрывают. Члены семьи, так сказать. Поэтому я и держусь нейтрально, но себе жизнь хочется облегчить) спасибо за ссылочки, я обязательно посмотрю, может что можно применить.

Предполагаю, что захотят повесить на меня ведение этого учета, поэтому предпринимаю меры.

Шеф очень тяжело воспринимает другую точку зрения. Когда я ему давала раньше рекомендации, он не слушал и уже два раза пролетел по крупному. Поэтому, тоже приняла позицию, оставаться в стороне.

можно спросить, кто вы на фирме и каков ваш круг ответственности.

вообще занимаюсь статистикой на фирме.

мало о чем говорит. для кого статистика? почему статистика? кто контролирует эту статистику? кто определяет задачи? да и что за фирма. склад, нужно догадаться. в общем, расскажите, что у вас за дела. просто интересно.

Ответственность на фирме лежит на шефе. Это ЕГО фирма, он многого достиг сам в сфере их деятельности. Это семейная фирма, где задействованы также дети. Я занимаюсь анализом, куда чего и сколько. Движение денег, прибыль и т.д. вот сейчас попросили сделать анализ по закупкам деталей. При анализе возник вопрос о создании учета этих закупок, организации складского учета, вот и изучаю вопрос) Фирма расширяет сферу своей деятельности, поэтому и встает вопрос более точного учета.

не совсем понятно, но уже больше.

получается, что учет сейчас или не ведется, или ведется вами так сказать "на колене". и должность ваша как называется? бухгалтер? или "вообще занимаюсь статистикой на фирме" что означает? вы - тоже член этой семьи, или зачем им платить кому-то за то, что он будет "заниматься статистикой" складского учета на фирме, у которой и склада, как вы пишете, нет?

Мои предложения по автоматизации встречаются в штыки как менеджером по закупкам, там и ответственным по складу. Хотя склада как такового нет. Вот и продумываю, как наладить учет на базе того, что мы имеем, и облегчить работу себе.

зато имеется "менеджер по закупкам", "ответственный по складу". это, видимо, тоже члены шефовой семьи?

у вас большое "движение по складу", или по пачке гаек из баумаркта еженедельно? сколько наименований примерно, сколько поставщиков, и т.д. масштабы хочется представить.

как вы собираетесь вести учет, если даже от шефа информацию скрывают? а от вас разве не скрыть? через вас проходят все бумаги по заказам и платежам? а если так, то о какая разница, как вы "ведете учет" у себя в экселе? ведь всей информации у вас все равно не будет.

а вообще если заниматься учетом, нужно держать всю инфу в базе данных. вводить ячейки с числом, чтобы оно с чем-то рядом просуммировалось и обнулилось - это не автоматизация, а баловство, напрасная трата времени с нулевым или отрицательным результатом.

ну и, конечно, чтобы советовать, как наладить учет на базе того, что мы(вы) имеем, нужно знать, что же мы на самом деле имеем.

переговорить с шефом по вопросу покупки.

с этим - осторожно! можете купить что-нибудь такое, на установку/сопровождение чего потрубуется команда "специалистов со специальными знаниями", "обучение на курсах" и т.д. постарайтесь у потенциального продавца взять данные нескольких купивших от вас неподалеку, договориться о термине и съездить посмотреть вживую, как "это" работает, и поговорить с людьми, которые этим пользуются. поинтересоваться, какими силами и как долго внедряли и т.д. чтобы реалистично оценить, достаточно ли уровня вашей подготовки (какая у вас подготовка?), чтобы это раскрутить. потому что в ферзагеры попасть можно. а это - навсегда (на этой фирме).

Поэтому, чтобы не попасть " как кур во щи" я и хотела бы сначала посмотреть, поискать, в чем причина постоянного ухода в минус. Склада как такового нет, но нужно как то организовать учет. В прошлом году шеф нанял одного товарища, который ему много чего пообещал и ничего не сделал. У меня подозрение, что заказывается больше, чем необходимо, потому, что дешевле, а в результате...израсходованные средства на те проекты, на которые еще нет заказов. Я не прыгаю выше головы, занимаюсь только тем, в чем знаю толк)), это к вопросу о моей компетентности.

AURA2, я ни в коем случае не ставлю под сомнение вашу компетентность. сожалею, что вам так показалось. я только пытаюсь для себя уточнить, каков ее уровень в какой области. ведь все мы в чем-то компетентны, но в разной степени в разных областях деятельности. от этого зависит, какое решение для нас оптимально.

и это очень непростая, но очень важная задача - состыковать команды или людей из problem domain ("предметная область") с разработчиками. как правило и у тех, и у других имеется масса понятий, сущность которых только им известна, но не известна другой стороне. а еще хуже - у другой стороны есть такое же слово, но обозначает оно что-то совсем другое. поэтому начать с составления документа какого-нибудь, который могут одинаково понимать все, и который простыми словами подробно излагает суть решаемой задачи - хорошая идея. можете составить вы, затем все заинтересованные прочитали, покритиковали, обсудили (можете нам показать, мы покритикуем с удовольствием. это то, чем мы здесь постоянно занимаемся : ), переработали, пока не получили то, с чем все готовы в основном согласиться. а чтобы согласился каждый (генеральный президент-директор по заказам, например), нужно, чтобы он увидел, что состояние СЕЙЧАС отражено в документе правильно, и КОГДА ВСЕ БУДЕТ ГОТОВО, ему будет проще выполнять свою работу, причем результат его работы будет лучше, чем сейчас. покажите ему это, иначе он будет вас не поддерживать, а чинить вам препятствия. т.е. постарайтесь всех получить на вашу сторону. да, никаких подробностей в документе, как-то "на экране появляется кнопка", "заносим в ячейку", ... только принципиальные положения, вроде "вся информация о каждом заказе обязательно регистрируется в базе", "система должна обеспечить возможность конфигурировать новые типы запросов и новые формы предоставления информации" или в этом роде.

кроме того, при написании документа окажется, что некоторые аспекты вам сейчас кажется, вы понимаете, но как только начнете излагать их на бумаге, окажется, что это вам так только казалось, и нужно это еще в голове покрутить. попробуйте начать, сразу увидите, насколько сложнее задача, чем сейчас представляется. но решаема. если потихоньку и в правильном порядке.

в общем, пока не сумеете понятно изложить, чего вы хотите, и как оно должно работать/выглядеть, никаких решений принимать не следует. иначе наживете только новые проблемы. побольше нынешних.

извините, слишком много написал, но вытирать уже не буду.

Как я себе представляла этот процесс:

1. Есть какая то база данных, составленная на основе инвентура, например. В которой уже занесены основные параметры, как артикль номер, наименование, поставщик и количество данного артикля и его цена, например. При вводе должно появиться окошко для указания артикля, вносим артикль, появляется запрос, где указывается данные этого артикля (напр.наименование и поставщик), при подтверждении внесенное количество переносится в основную таблицу и количество этого артикля изменится. Ввод будет касаться только одной графы. Введение штрих-кода и его распечатка тоже возможна, но пока не рассматривается на этом этапе.

В основной базе данных будет вноситься, на какие проекты будут списываться детали и в результате будет остаток, который имеется в настоящее время на складе. Учет д.б.в течении года, в конце года проходит инвентур, возможная корректировка количества на конец года и продолжение учета уже в текущем году. С внесением новых проектов и удалением уже готовых изделий, которые уже проданы. Это вкратце.

Поставщики у нас постоянные, но есть проблемы с ценой. Я заметила, что одинаковые артикли имеют разную цену, что в общем то раздражает шефа, если цена увеличена в большую величину.

Еще вариант, как здесь и предлагали, вносить все поставки, по рехнунгам с указанием основных необходимых данных. С количеством, ценами и т.д. здесь тоже можно упростить ввод через такое же окно, по номеру артикля, и если все совпадает, просто запись заносится автоматически, сокращая время ввода. Но потом тогда должна быть какая то программа, которая обсчитывает эту базу и выдает инфу в нужном варианте: сколько, чего, по какой цене.

Ну как то так.

Вы только что описали типичнейшую программу бухгалтерии/складского учета.

Вам осталось только выбрать конкретную, под ваши условия.

в гоголе задайте finanzsoftware lagerverwaltungssoftware freeware vergleich kundenrezensionen

выпадет много сравнительных обзоров. и бесплатных, и платных.

выберите себе какую-нибудь, которая вам покажется подходящей, бесплатную или с бесплатной тестовой версией, и поиграйтесь с ней, чтобы понять, насколько это близко к тому, что бы вам хотелось.

конечно, потратить пару вечеров на опробование - значительно меньшие затраты, чем разработка чего-то нового своего.

потом, правда, нужно еще убедить, заплатить (возможно), запустить, обучить, ...

только не углубляйтесь сразу глубоко в каждую программу. как только представление получили - смотрите следующую. постарайтесь опробовать штук 6-7. большая часть полетит в мусорку сразу, останется 2-3, с которыми потом ознакомиться более детально.

Вот за это спасибо большое!)) Я как раз и ожидала такую помощь от форума. Сама не смогла найти. Обязательно посмотрю эти программы в действии. Еще раз всем спасибо!

А вот у нас типичная программа"Orgamax" на фирме, с которой никто глубоко не знаком, и получить что то необходимое не так то просто.

Я как раз и ожидала такую помощь от форума. Сама не смогла найти. Обязательно посмотрю эти программы в действии.

А те ссылки, что я и ещё кто-то выше давал, не программы?

Выше были ссылки как на поиск гугля, так и на страницу с тестами десятка таких програм.

Спасибо огромное, я ваши ссылки уже смотрела. Но пока не пробовала работать. Ноут глючит...нет интернета. Пишу с планшета. Последние ссылки пока не смотрела. Не обижайтесь, я вам благодарна в первую очередь, что вы дали ссылочку. На работе некогда экспериментами заниматься, к сожалению.

Vovan я за вас переживал. но теперь у вас все должно быть хорошо : )

Я поражаюсь с того, что у вашего директора хватило ума нанять аналитика для статистики, но не хватило ума нанять бухгалтера для учёта товара.
Просто интересно, как ваш зав складом отчитывается перед шефом об остатках товара, как делается инвентаризация остатков, если учета остатков нет?
Кто и откуда знает на вашей фирме, сколько и каких еще запчастей/товара нужно закупить?
У вас сплошное поле для воровства и злоупотреблений. Имхо.
А если шеф поумнеет, учёт склада(приход/расход/остатки) таки придется повесить на зав складом, это его обязанность.

Если зав складом "спрыгнет", скорее всего шеф повесит это дело на вас.

Кстати, помимо учёта движения товара и остатков, еще стоило бы увязать всю эту тему с учётом оплаты за отгруженный и за приобретённый товар, тогда можно будет определить "куда уходят деньги"...

Недавно был в таком проекте. Семейный. Дочка рулит бизнесом на папины деньги. Минус восемь лямов евро.

Вложили 120 тысяч в ЕРП. Мы свою часть сделали , дочка успешно заблокировала внедрение.

В общем берите тот макрос , который вам вверху написали и не парьтесь. Никакая статистика вашему шефу не нужна. У него все хорошо, как раз без статистики.