voldy
Спасибо!

Нет, все документы (копии или оригиналы справок) я отправлял обыкновенной почтой. Было это один раз в начале, а потом уже брал с собой на термин. Что касается емейла, то есть вот такой общий abh@labo.berlin.de. Однажды мне ответил конкретный сотрудник, когда я послал письмо именно на этот общий адрес. Думаю, имеет смысл в самом начале письма чётко прописать фамилию, имя и, самое главное, страну происхождения.
Но вообще, раз термин есть и уже так скоро, я бы просто подготовил весь пакет документов, со свежими справками. Возможно, они его и примут, и рассмотрят сразу. Во всяком случае, отпишитесь пожалуйста по итогам, интересен такой алгоритм действий.

Этот пункт я прочёл легкомысленно - что требуется всего лишь показать, сколько платишь за квартиру (т.е. не коротаешь дни где-нибудь в кутнике с большой семьёй). Так что, кажется, я не посылал ничего, кроме копии арендного договора (уже довольно старого). На термин взял с собой подоспевшие годовые счета за коммуналку, но это никому не понадобилось.

Кажется, да, зелёная. Узкая такая. Во всяком случае, там что-то упоминается про ГК.