Подробно не знаю Вашей ситуации, но из личного опыта могу сказать, что для того, чтобы Ваша невеста одна без Вас смогла подать анкету в Standesamt, Вы должны лично заполнить и подписать анкету, где Вы сделаете пометку, что Вы доверяете Вашей невесте заниматься оформлением всех формальностей, связанных с заключением брака. После этого, как было в нашем случае, срок до определения термина назвали от 3-4 недель минимум до трех месяцев максимум. Это в Гамбурге. В других землях, возможно, сроки разные. И еще новшество, изобретенное буквально в сентябре ( в августе такого еще не было). Не знаю, нужно ли это в Вашем случае (насколько помню, у Вас отметка в загранпаспорте о том, что Вы в браке не состояли). На всякий случай напишу. Теперь помимо личного заявления (делала по образцу, приведенному на форуме Александром Д. (за что огромное спасибо)) о том, что в браке не состоишь (естественно,заверенного нотариусом с заверенным переводом и с апостилем управления юстиции) требуют такие же заявления от каждого из родителей ( текст аналогичный). В случае, если один (или оба) из родителей к настоящему моменту умерли, заверенную копию свидетельства о смерти с апостилем (само свидетельство в нашем случае не требовали). Кстати, примите к сведению, что может потребоваться также свидетельство о браке Ваших родителей ( нужно для установления и удостоверения подлинности девичьей фамилии Вашей матери) с апостилем на оригинале (и, естественно, с апостилем на переведенной заверенной копии), а также справка с места жительства (ума не приложу зачем!)(s.g. Meldebescheinigung). Возможно, эти требования распространяются только на конкретно землю НН. Но на всякий случай лучше подготовиться заранее.
Удачи!