отправлять оригинал надо?
и надо как-то сообщать заранее?

разумеется оригинал, на копию вам никто апостиль не поставит.
уведомлять не надо, но надо будет согласовать оплату пересылки в россию, так что свяжитесь с ними предварительно и обговорите цену вопроса.