на самом деле, как показывает опыт, не имеет смысла заранее планировать такие мероприятия. у всех-же свои планы, etc. достаточно просто определить некое время и место, и регулярно там встречаться. раз в неделю, например. и столь-же регулярно анонсировать такие встречи. постепенно публика свои планы скорректирует и начнет подтягиваться. такой метод неоднократно испытан. :) я ясно мысль формулирую?