ну а куда её лючше выслать не подскажите

не подскажу. я бы отправил пкм одну копию в консульство.

Отправьте лучше оригинал на всякий случай с заверенным переводом. Справка не СОР, если что, в общине другую выдадут. Лучше всего заказным письмом с уведомлением о вручении, тогда Вам корешок прийдет с датой получения. Простой АВИА почтой. И обязательно записку напишите с просьбой.

А потом недели через 2 запрос надо сделать по мейлу или позвонить туда с вопросом, дошла ли справка и все ли в порядке?

Ну что вы, зачем звонить, если у вас такая исчерпывающая информация

Referat 335
Bundesamt fur Migration und Fluchtlinge
Veitshochheimerstr. 100, 97080 Wurzburg
А консульство сейчас никакого отношения к рассмотрению дела не имеет. Единственное что может сделать, это задержать отправку справки или вообще не отправить.

большое спасибо!

Буду рад, если чем-то помог!

подскажите пожалуйста как правильно написать записку и что в ней написать

Напишу в Личку.