Всем доброго времени суток!
Значит у меня такая ситуация:
Собираюсь поступать в несколько вузов. Уже собрал вроде бы все документы, которые нужны для большинства из них. Сделал на ассисте пока что один антраг. Отсканировал все документы, которые есть. Деньги пока что не переводил. Спросил у них, как быть с мотивационными письмами, т.к. собираюсь поступ. в несколько мест, на что мне заявили, что надо все и вместе присылать по почте, из-за чего смысл сканирования и онлайн-бевербунга становится вообще не ясен.
Соб-но вопросы
1) Мне посылать документы уже сейчас в виде корреспонденции, нормальной - по почте или мне ждать, пока они посмотрят на отсканированные доки? Если первое, то...
2)...если я хочу в несколько вузов, мне достаточно одного пакета документов и нескольких мотивационных писем, или мне надо на каждый целую кипу делать?
3) Я отсылаю, как я понимаю, не сам апостиль, а нот. заверенные копии? или нет, и сам апостиль тоже? что вообще из списка идет в оригинале, а что -в копии?
4) Пожалуйста, распишите кто-нибудь вообще алгоритм с ассистом поподробнее. Потому что общую стратегию действий я понимаю (в т.ч. благодаря соответствующей теме на форуме! спасибо!), но вот на этом пункте как-то все стопорится, а времени не так много осталось.
Ну и наконец 5) Если ассист завернет, какие действия? вот нек. вузы упираются и говорят, что работают с ним. Что, тогда они пролетают?
Всем заранее спасибо!!!!

Добрый день!
У меня такая же ситуация - собираю документы для отправки в Uni-assist и до конца не уверена, что делаю всё правильно. Я знаю, что документы надо отправлять в одном экземпляре(независимо от количества Hochschulen) и только заверенные копии. Можно отправить сначала отсканированные копии, чтобы они начали рассматривать их скорее, но сразу вдогонку надо отправлять письмо с документами, и ещё я прочитала на сайте Uni-assist, что они не начнут рассматривать документы, пока это не будет оплачено.
Если у кого есть более подробная информация - поделитесь пожалуйста с нами.

И ещё один вопрос - а что за мотивационное письмо? его обязательно писать надо и если да - в какой форме?

Униассист пока денег на своем счету от вас не увидит, проверять ничего не начнет.

Что вы понимаете под апосителем и заверенными копиями, я не знаю.
Пишу, ЧТО Униассист считает за ПРАВИЛЬНО оформленный документ:
1. Копия вашего диплома + перевод нотариального переводчика (т.е. у этого переводчика должно быть право официального перевода такого документа). Переводчик из Германии.
2. Эти документы вы несете в Rathaus и ЗАВЕРЯЕТЕ ваши копии именно ТАМ. Ни у какого другого нотариуса для Уни-ассист не проходит.
Как оформляют доки из России - не знаю. Знаю только по Германии.

Подскажите пожалуйста, в пункте 1) вы сказали про "копию диплома". Это копия "официального перевода диплома" или все же копия диплома на русском языке в доказательство что диплом вообще существует?
почему именно в Ратхаусе надо подтверждать? Это на сайте уни-ассист написано?

Господа! только получила ответ от ассист, что они направляют мои доки в универы, подала тоже в несколько уни
Сначала тоже хотела электронной системой воспользоваться, но слишком там все намудрено, поэтому послала весь пакет документов сразу туда по почте обычной( я в принципе была уверена, что все доки я приложила).
я заполнила на каждый вуз по бевербунгу, а остальные доки в одном экземпляре, все без апостилей, без мотиваций
когда они получили мои доки, они написали на электронку, я дня за 2 до этого перевела деньги по вестерну(до них деньги по вестерну доходят не моментально, а это занимает несколько дней, так что рассчитывайте), когда деньги они получили, тоже отписались, потом дней через 10 прислали результаты проверкы доков и послали их в уни, теперь жду ответы от уни

Подскажите, пожалуйста....Есть ли смысл отправлять в ассист доки, если у меня пока В1? В2 будет не раньше осени и DHS-экзамен смогу сдать только осенью. Но результат экзамена тоже ждать придется. Где-то читала, что свидетельство о сдаче можно дослать позже. Но так ли это? или пока не стоит ничего отправлять, пока не будет сдан экзамен? У меня ВУЗ со знаком +-, вот и переживаю, что вдруг не пройдет, может стоит пока отправить и проверить, подойдет ли ВУЗ?Совсем запуталась:(

Как интересно...а я вот собираюсь вообще копии в консульстве заверять - я уже думаю, а надо ли это делать?
А как документы отсылали - в оригинале или копии?.....они же вроде настаивают на том, чтобы копии были....так на их странице написано по крайней мере

смысл есть, если вы по всем формальным требованиям подходите, вам дадут возможность сдать DSH перед учебой, а зачем еще семестр ждать?!!!

не знаю, какое заверение в консульстве, это апостиль что ли???
но сколько я вузов смотрела, апостиль не нужен, хотя мож какой-нить универ и выпендрится, надо по каждому отдельно смотреть- стандартно требуют только amtliche Beglaubigung (это обычное заверение копий документов и их переводов у нотариуса(ВАЖНО! послать еще и русский экземпляр диплома и аттестата)
нужны только заверенные копии, никаких оригиналов!!!
но советую вам поторопиться, могут быть непредвиденные обстоятельства, могут попросить досылать чего-то, туда почта идет из россии недели 2, пока рассмотрят ваши доки, потом еще от вуза ждать ответа, думаю, как минимум месяц

спасибо!заодно и узнаю, подхожу ли))) а вот вопрос школьный аттестат тоже нужно предъявлять или вуза достаточно, а то я его нигде найти не могу((

школьный тоже нужен, сходите в учебный отдел вуза, он там))) при поступлении аттестат обычно он остается в вузе до выпуска))

опаньки...хоть убей не помню, что вместе с дипломом аттестат вернули, это было в 2003, память, видать, совсем девичья

чес сказать даже не знаю, но я свой аттестат из универа брала))) это ж документ, его не выкинешь))

Подскажите, а платить надо сразу за все вузы одновременно или если меня стрельнет потом еще в какой-то вуз подавать, то я могу 15 евро перевести?

можно дослать антраг и оплатить 15 евро, но советую сразу все продумать потому что это очень много мороки со всеми этими процедурами, тем более комиссия есть во всех банках и вестерне

Отправила все документы уни-ассисту, а они мне спустя пару недель написали "Bitte beachten Sie, dass die Hochschule Darmstadt nur folgende Jubersetzungen aus dem Nicht-EU-Ausland akzeptiert:Mit einer Legalisierung durch die Botschaft oder das entsprechende Konsulat oder mit einer Apostille mit Original deutschem Botschaftsstempel.", но это тока насчет этого ХС так написали. Собираюсь отнести свои документы, которые подтверждены нотариусом, чтоб подтвердил еще и апостиль, а потом в немецком посольстве, все как они просили.
У меня там еще написано, что мои языковые данные не соответствуют требованиям конкретных уни, но я не посылала им языкового сертификата, посылала лишь справку о том, что посещала стока-то часов курсы немецкого и по сей день посещаю их, ниво В2 закончим к середине июля, а соответственно, я не успею до бевербунгсфриста языковой сертификат отправить. На сколько я знаю сертификат нужен лишь тогда, когда тебя уже приняли к ним в студенты, но письмо уни-ассиста меня озадачило. Раньше августа мне никак не получить подходящий ниво.
Может кто знает, обязательно ли иметь этот сертификат, или его можно получить после того, как примут?
П.С. дядя пару недель назад отправил им деньги, а мне до сих пор не выслали подтверждения о том, что деньги дошли. Ну учитывая то, что они уже посмотрели мои документы, а без денег они этого не делают, думаю, что получили. Но нужно ли на всякий случай спросить их? И как выглядит примерно это письмо о подтверждении того, что деньги дошли? И еще, когда выдают матрикелнуммер?

насчет языковых знаний, я тоже не посылала сертификат, но в анкетах отмечала, что не прочь посетить курсы языковые, они мне написали, что у меня есть прямой доступ в Уни, но нужно будет сдать языковой экзамен, либо уточнить уже у уни, если придет Zulassung, можно ли предоставить знания через год учебы (все уни имеют разные требования).
по поводу оплаты, вы посылали квитанцию с пакетом документов или через Вестерн?? я платила через Вестерн, дней через 5 они отписались, что получили такую-то сумму, что получили анкеты в такие-то уни, присваивают мне номер и приступают к обработке документов.
а вообще, если они уже обрабатывают доки, значит получили, но странно, что не отписались!! думаю, уточнить будет не лишним)))

Только что залезла в уни- ассист, в моем статусе "fehlerhaft". Наверное, с документами не все в порядке((( Буду ждать ответа.

Языковой сертификат - это правило не ассиста, а конкретного вуза.
Я посылала документы в уни Гамбурга и Люнебурга через ассист, в Гамбург перенаправили, в Люнебург отправлять отказались - нет тест ДАФа. А учитывая, что я ДАФ только в июне сдала и результаты 6 недель шли...
В общем, спасибо универу, я их там так достала, что они лично попросили ассист обработать мои документы уже в 20-х числах июля, после окончания срока приема, когда я наконец сертификат ДАФа получила...
Так что если у Дармштадта такие же правила - до 15 июля уровень С1, ДАФ или ДСХ вы должны предоставить. Иначе ваши документы в Hochschule Darmstadt просто не будут отправлены.

В августе-сентябре, после зачисления.

Позвонили в уни-ассист, там сказали тоже самое, что и вы, что я должна связаться с конкретными уни насчет тест ДАФа, и если они скажут "ладно, сертификат потом покажете", то они сами должны уже уни-ассисту сообщить о том, чтоб те обработали мои документы.
Насчет денег сказали, что получили.
И еще сказали, что копии оригиналов тоже должны быть заверены посольством.
Спасибо за отклики!
Еще вопрос: я позвонила в ТестДАФ и мне сказали, что ближайший срок сдачи теста 8ого июня, следующий 22 июля. Я наверное 22ого июля сдам, но хватит ли мне В2-а, что бы получить ДАФН 4? Вроде ДАФН 4 это между В2 и С1. Кто с каким ниво сдавал этот тест и что в итоге получил?

Сдавала с Б2 (после окончания курса Б2 прошло полгода пинания дурака дома) + небольшой подготовительный курс к экзамену.
4545.
Но если бы пошла с Б2 без подготовительного курса, не сдала бы. На Б2 еще нет многой необходимой к экзамену лексики, для устной части, описания графиков...

А какой экзамен сдавали? и что получили?

глупый вопрос, не правда ли?
Читайте, пожалуйста, что вам отвечают. Я не понимаю смысла в повторении ваших вопросов, на которые уже были даны ответы.

Да, глупо как то получилось... :)
Просто в стольких форумах уже написала, что забываю что и где спрашивала.
Впредь буду повнимательней :)

Очень интересно....потому что в п-ве сказали, что обычной нот. заверенной копий будет достаточно и на самой страничке ассиста вроде как подобное читал (к сожалению не могу сейчас дословно процитировать, сайт ассиста заглючил как назло)

в общем, правила для документов, принимаемых в вузах, такие: обычную ксерокопию заверяете у нотариуса, или в консульстве (для Германии - в Bürgerbüro), или там, где эти документы были выданы. т.е. для школьного аттестата - в школе, для диплома - в университете. Должна стоять круглая печать, дата, подпись и фраза о том, что копия соответствует оригиналу. И это на каждой странице с текстом, либо листы скрепляются, загибается уголок и ставится печать на все листы одновременно. Все, это заверенный документ. Он равноценен оригиналу документа.
Потом оригинал отдаете переводчику, в Германии - это присяжный переводчик, который заверяет свой перевод печатью. Вне Германии делаете нотариально заверенный перевод.
Заверенную копию каждого официального документа и заверенный перевод этого документа отправляете в assist. Сам по себе перевод, без переводимого документа или его копии, не действует. Никуда не отправляйте оригиналы, а то можете с ними попрощаться. Мотивационное письмо - это не официальный документ, его заверять не надо.
Заверенные копии придется отравлять почтой или приносить лично. Даже если сначала вы все документы отправили по email. Потому что по электронной почте вы можете отправить только копии заверенных копий.
Люди, какой апостиль? Вы что? Что вы собираетесь легализировать?

Да

Вот, если не верите мне, то вот копия с их письма.
Я к нотариусу отнесла оригиналы (не копии) документов, они перевели, потом друг с другом зашили перевод и копию оригинала, на той бумаге, где на немецком было, поставили печать нотариуса (глянцевая), а на странице копии оригинала вместе с переводом поставили круглую печать нотариуса (т.е. половина печати на переводе, половина на копии оригинала), я еще их попросила целую печать поставить на стороне копии, они поставили, но все равно меня попросили выслать ниже перечисленные документы. В принципе у меня есть подтвержденные копии ректором универа и школы, но как мне с ними быть? Их тоже дать в посольство, чтоб печать поставили или как?
Die Bewerbung ist unvollständig.
Bitte reichen Sie folgende Unterlagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist ein:
- Kopie vom Schulabschlusszeugnis (Sekundarschule) mit Fächer- und Notenübersicht in der
Originalsprache (Die Kopie dieser Unterlage muss amtlich beglaubigt sein!)
- Übersetzung vom Schulabschlusszeugnis (Sekundarschule) mit Fächer- und Notenübersicht (Die
Kopie dieser Unterlage muss amtlich beglaubigt sein!)
- Kopie vom Nachweis über Studienleistungen mit Fächer- und Notenübersicht in der
Originalsprache (Die Kopie dieser Unterlage muss amtlich beglaubigt sein!)
- Übersetzung der Nachweise über Studienleistungen mit Fächer- und Notenübersicht (Die Kopie
dieser Unterlage muss amtlich beglaubigt sein!)
Bitte beachten Sie, dass die Hochschule Darmstadt nur folgende Übersetzungen aus dem
Nicht-EU-Ausland akzeptiert:
Mit einer Legalisierung durch die Botschaft oder das entsprechende Konsulat oder mit
einer Apostille mit Original deutschem Botschaftsstempel.

Вообще, то, что я отправляла в Уни-ассист, я тоже легализовала. Так написано на сайте униваера и ассиста. Тем более, юристы в нашей фирме подтвердили, что так целесообразнее.
А вот другой вуз, куда доки можно направлять напрямую, принимает обычные заверенные и переведенные копии, без апостиля.
Вобщем, вся эта история с уни-ассистом какая-то утомительная((

на сайте ассиста приписано, что требования вузов могут разниться, так что нужно уточнять в каждом конкретном уни
но я вас понимаю, больше всего боялась, чтоб просили что-то досылать, а то это такая морока с этими документами.....(((
но еще есть время все это сделать, так что удачи!!!)))

ну и я о том же - у каждого вуза свои требования))
одно плохо, если придется переделывать апостиль, то это влетит уже в приличную сумму, так как аттетстат и диплом с приложениями - это четыре разных документа. Раньше апостиль стоил по тысяче за каждый документ, сейчас - по три. Уже молчу про перевод (имеется) и заверение перевода((

да я даже без апостиля, только с нотариальным заверением и переводами прилично потратилась, документов же много!! но я и выбирала вузы, чтоб этого требования не было, а то это и время и морока!!
а Вы тоже в Дармштадт??

да, мороки много, но благодаря помощи наших юристов и переводчиков, могу немного сэкономить. Все равно как-то неудобно людей по личным делам дергать.
Нет, я не в Дармштадт, хочу в Штуттгарт.
Кстати, пришел ответ на немецкий адрес из уни. Как мне сообщили друзья из Германии, все в порядке с доками, ассисту не хавтает только свидетельства о знании нем языка, которое я пошлю как только придут результаты теста даф))) Выдохнула. Успокоилась))

о, поздравляю)))) а в Штуттгард вроде ж не нужен апостиль?!! или я ошибаюсь??
я теперь тоже жду, когда от вузов придут результаты)))

Я чего-то не пойму или разница отправляешь ли доки напрямую в ВУЗ или в этот ассист.. Дело в том, что оправляла только заверенные копии перевода документов (только немецкий перевод без копий русского) напрямую в ВУЗ.. никаких проблем.., а тут нужна еще и заверенная копия на оригинальном языке..
так получается, если отсылаются через ассист, то

т.к. я живу в Германии, то мне в Bürgerbüro местное или?

не знаю, какова процедура в Германии, но в России при заверении перевода его просто подшивают к русской копии.
Что касается Уни-Ассиста, то каждый вуз сам указывает процедуру подачи документов - напрямую или через эту организацию.
Lampasetka, спасибо))
Нужен апостиль или нет указывает сам вуз. В Штуте 2 вуза, куда подаю доки, и у них абсолютно разные требования. В одном, который через ассист, апостиль обязателен. В другом - достаточно обычного заверенного перевода, доки подаются напрямую. Так что ищите на сайтах, там, как правило, достаточно подробно все указано.

да я-то уже все отправила, все в норме)) спасибо))
а не знаете, кстати, если выписка из счета родителей, сумма в евро должна быть и нужны ли перевод и заверения этой выписки??

ох, так далеко еще не заглядывала. Собираюсь заняться летом, где-то в июле, ближе к получению решения о зачислении. Или незачислении))
В любом случае надо смотреть на сайте посольства (Вам ведь туда справка нужна?).

ну да, вроде бы))) просто столько вопросов по этому поводу возникает...((

Вы меня просто заинтриговали предыдущей инфой.. , а оказывается эта процедура в России проходит..
Есть кто здесь, кто в Германии подавал доки через ассист? Нужна заверенная копия русского оригинала?

А как поступать с заверенными копиями оригиналов? По моей логике их надо скопировать и копии послать, ведь вроде никаких оригиналов (даже заверенных) мы не обязаны слать... или же? Я тоже совсем запуталась, не знаю как быть...

Вы похоже правда запутались Вы же заверенные копии оригиналов для того и делаете, чтобы их оправить..

Ну да, однако я не только через уни-ассист заявления свои делала, но и конкретно в универы тоже слала, хотя от них пока никаких новостей нет... А что, если и те потребуют заверенные копии? Из универа я могу взять еще одну копию с подтверждением ректора, а вот со школой по-труднее будет... А можно скопировать подтвержденные копии и их заверить?
П.С. а в посольстве тоже надо деньги давать на то, чтоб заверили документы?

П.П.С. оказывается, у нас в Армении и нотариус и апостиль дешевле, чем в России...

Я вам ничего ответить не могу.. я в Германии живу.

обратите внимание, что они требуют amtlich beglaubigte Kopien, а не Apostille. Это разные понятия, так же как и нотариальное заверение и апостиль в России.
насколько я поняла, копии, которые подшили к переводу, были просто с нотариальной печатью. этого недостаточно.
"amtlich beglaubigt" означает, что на документе есть
1) фраза на немецком или английском: Hiermit wird amtlich beglaubigt, dass die (vorstehende) Kopie mit dem Original übereinstimmt. Если надпись находится на обратной (чистой) стороне листа, то будет umseitige Kopie. На английском чтото вроде "This is a copy certified conform to the original"
Город, дата.
2) Под этим предложением подпись того, кто заверяет. В любой стране право заверения имеет нотариус. Кроме того, заверять может организация, которая выдала документ. Или консульство.
3) круглая печать, на которой обычно стоит название организации и в центре есть эмблема. По-немецки это Dienstsiegel.
Только все это вместе на каждом листе или на всех одновременно означает amtlich beglaubigt или truly certified.
Или же, если подаете документы в университет лично, то можно при подаче документов показать им оригиналы. И принимающий документы человек для внутренних целей напишет на копии, что она соответствут оригиналу или что оригинал был предьявлен. Просто и бесплатно, но действует только для этого определенного университета.
Теперь по переводу. На переводе должна стоять круглая печать, равноценная нотариальной, она есть не у всех переводчиков. Или же нотариус заверяет потом перевод.
По умолчанию переводится оригинал документа. Если переводится с копии, то в переводе обязательно есть об этом упоминание. Нотариально заверенная копия со всеми вышеперечисленными аттрибутами равнозначна оригиналу. Таким образом, Вы отправили им заверенный перевод с оригинала с не(правильно) заверенными копиями, которые, теоретически, Вы могли изменить, а они бы это не поняли, т.к. перевод был с оргинала. Кроме того, на переводе обычно пишут, что предьявляется он только вместе с оригиналом. т.е. нет смысла подавать куда-нибудь только перевод, без заверенных копий.

может, просто повезло, а может, они ждут, что при регистрации (Immatrikulation) Вы покажете оригинальные документы.

да, или можно еще в суд, или к нотариусу. или просить свой университет прислать заверенные документы, но иногда бывает сложно обяснить что от них требуется. или лично прийти в желаемый университет и показать оригиналы.
или, если повезет, попросить заверить в другом университете, там где Вы живете. иногда они соглашаются, хотя в принципе не должны заверять документы для подачи в какой-то другой вуз. зато сделают это бесплатно. правила все те же - фраза о соответствии, подпись и круглая печать.

Огромное спасибо, что вы уделили время и об"яснили все это. Да, на копиях оригиналов стоит лишь круглая печать нотариуса, но никаких подписей и текстов нету. Ну это не проблема, я и копии пойду заверять, но можно ли потом, после заверения, их скопировать и так послать? Или же мне надо им слать ту копию, где стоит это заверение? Ведь заверенный перевод я копировала и только потом посылала.
Я наверное непонятно формулирую свой вопрос... если не понятно, то могу попробовать на грубом примере об"яснить...

Всем спасибо за помощь! Порывшись в инете с широко-открытыми глазами, все таки нашла все что мне нужно было! Вот ответ на мой предыдущий вопрос:
Schicken Sie niemals die Originale von Ihren Zeugnissen und Dokumenten, sondern immer nur beglaubigte Kopien.
Sämtliche Kopien - auch die Kopien der Übersetzungen - müssen beglaubigt sein!
Для более подробной информации : http://www.uni-assist.de/bildungsnachweise.html
Да, порой, то, что мы ищем находится прямо перед глазами, а мы этого даже и не видим :)

нет. если заверенные копии скопировать, то это будут уже незаверенные копии. даже если это и копии заверенных копий, они все равно незаверенные.
отправлять нужно заверенные. там, где видно, что печать синяя (к примеру). поэтому их можно посылать только почтой.
отсканированные или посланные факсом заверенные копии тоже считаются незаверенными. но их можно посылать для "пререгистрации".

Спасибо, я уже поняла :)