Апостиль и сервисы легализации документов
Здравствуйте форумчане, подскажите совет пожалуйста. Ситуация следующая, на днях подал документы на получение гражданства, всё приняли, всё хорошо. Но попросили Апостиль на свидетельство о рождении. В интернете есть разные организации которые предлагают сервис Апостилизации. Может кто то пользовался таким сервисом? Или это только лично нужно явиться в орган выдавший свидетельство?
За ранее спасибо
В случае свидетельства о рождении обращаться следует именно в орган ЗАГС, выдавшим документ.
Загс не проставляет апостиль.
Орган ЗАГС находится в ведомстве Минюста, который отвечает за апостили. В РФ по крайней мере так.
СОР выдаёт ЗАГС, а не Минюст.
Апостиль ставит Минюст, а не ЗАГС.
Поэтому утверждение "апостиль ставит орган, выдавший документ", не верное
Посоветовала бы вам для начала связаться с отделом ЗАГС, выдавшим вам СОР.
Я проходила этот путь для получения национальной визы для заключения брака, и вот как это выглядело.
Написала по электронной почте в тот ЗАГС, который выдал моим родителям СОР.
Мне ответили четко и ясно, как и каким образом можно запросить копию СОР не старше 6 месяцев (это было одним из условий для данной визы), как оплачиваю пошлину, как могу получить и как проставить апостиль.
Напишу алгоритм, описанный в их ответе:
1. подать заявление (лично, по почте, по электронной почте) о выдаче копии СОР, при этом указав адрес ЗАГС на территории РФ, куда отправить копию - запросила по электронной почте;
2. оплатить пошлину за выдачу копии СОР (тогда было 200 руб.);
3. предъявить квитанцию об оплате в том ЗАГС, куда придет копия СОР;
4. получив копию, ее необходимо отправить в Управление ЗАГС того субъекта РФ, где была выдана копия СОР, - отправляла по почте РФ с уведомлением;
5. оплатить пошлину за апостилирование (тогда - 1.500 руб.), в реквизитах стоял получатель Управление Минюста ХХХ.
Забирать апостилированную копию СОР пришлось через службу срочной доставки, так как лично это было бы долго и проблематично.
Это стоило дороже, чем все пошлины.
Печать на копии - от территориального отдела ЗАГС; печать на апостиле, прикрепленном к копии СОР, - от Управления ЗАГС того же субъекта РФ.
Для подачи на гражданство воспользовалась этой апостилированной копией, в том случае не было условия о "свежей" копии.
Если у вас кто-то остался в РФ, можете успеть, - см. мой предыдущий пост. Но нужна будет доверенность на получение документов от вашего имени.
Моё заявление на выдачу копии было получено 24.02., копия СОР выдана там же числом, апостиль проставлен 18.03.
PS. Не забудьте перевести полученную копию и АПОСТИЛЬ, включая печати на обоих документах, у присяжного переводчика в Германии.
За то время пока будут делать дубликат свидетельства о рождении с апостилем, с Вашим заявлением на гражданство скорее всего ничего не произойдёт. Вы можете сослаться на информацию на сайте консульства РФ о том, что срок изготовления составляет максимум 9 месяцев. Или, как предлагали выше, попробуйте оформить доверенность на родственников/друзей в РФ. В моем случае процесс оформления свидетельства с апостилем (без доверенности) составил примерно 6 месяцев.
Спасибо всем большое за информацию. Скорей всего придется обратиться в ЗАГС по месту рождения. Ещё один вариант, У меня есть возможность сделать нотариальную доверенность в Калининграде для сестры. Она же сможет от моего лица по доверенности и СОР на руках заниматься Апостилем?
Я задала ровно тот же вопрос при беседе в АБХ, когда мы уточняли список документов на нац. визу для заключения брака. Ведь ничего с момента моего рождения не поменялось.
Как пояснила чиновница, в Германии может поменяться. Например, вас усыновили / удочерили.... и это вносят в СОР.
Так что по общему требованию для подачи на национальную визу нужен именно документ не старше 6 месяцев.
Я приняла это к сведению и сразу начала процесс получения и заверения копии.
"В каждой избушке - свои погремушки" ©, как говорится.
Eheschließung in Deutschland - Auswärtiges Amt
Geburtsurkunde im Original (Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate) oder beglaubigte Abschrift, welche die Namen der Eltern ausweist.
Информация с сайта МИД РФ. Можно сколько угодно придираться к формулировкам,
Ну что ж, как видим, некомпетентными бывают не только немецкие чиновники.☝️
Опять же, эти хотя бы понимают, что ничего не понимают.
Апостиль ставит НЕ ЗАГС, который выдал документ.
И, етесственно, в ЗАГСЕ точно знают, где на их документ ставят апостиль
позвоните (да хоть со скайпа) в свой загс, они все расскажут. Как вариант, по доверенности ваша сестра или вы сами можете в Калиниграде получить дубликат СОР с апостилем. В Питере, например, так выдали дубликат СОР 1972 г из Мурманска, заняло все минут 40 (в 2020 кажется году). При этом другое СОР так же 72 года апостилировали в Мурманске (по месту выдачи) дня за три, без всякой доверенности. Я отослал оригинал, человек с оригиналом пришел, поставил апостиль и выслал мне назад. Но, не факт, что такое получится в Свердловске, тут местный колорит тоже играет роль.
Апостиль ставит Минюст, а не ЗАГС.
А как Вам такое Elon Musk?
А как Вам такое
Нормально.
К тому же, подтверждает мои слова.
А не ваши.
Или вы не заметили, что апостиль поставил
- не тот загс, что выдал СОр
- вообще, не ЗАГС, а управление ЗАГС
Понятно, что не каждый отдел ЗАГС проставляет апостили
Не просто "не каждый", а, вообще, никакой.
Загсы не проставляют апостили.
Их проставляет их ВЫШЕСТОЯЩИЙ орган.
К тому же, подтверждает мои слова.
Какие? Эти?
Загс не проставляет апостиль.
Как их можно подтвердить, если вы не расшифровали даже, что такое обозначили словом "Загс"?
Или эти?
Апостиль ставит Минюст, а не ЗАГС.
Как можно противопоставлять целое ведомство его части? Органы ЗАГС это часть Минюста.
- вообще, не ЗАГС, а управление ЗАГС
Тут тоже не помешало бы пояснение. Типа, что ЗАГС и ЗАГС это не ЗАГС, а ЗАГС
В этом примере не имеется в виду ничего другого, кроме того, что они не могут утверждать существует ли орган ЗАГСа, выдавший документ, до сих пор. Бывает, что отделы ЗАГС расформировывают и тогда нужно обращаться в другой отдел. Так было и в моем случае. ЗАГС моего небольшого города закрыли, и мне пришлось обращаться в районный центр.
В этом примере не имеется в виду ничего другого, кроме того, что они не могут утверждать существует ли орган ЗАГСа, выдавший документ, до сих пор.
Это НЕ зависит от того, существует ли ЗАГС на момент проставления апостиля
ЗАГС, выдавший СОР, НЕ ставит апостиль.
Его ставит орган, который находится НАД ним.
В ЗАГСе в 1981 году в Свердловской области
ну вот там и надо получать
можете сами слетать
можете на кого-нибудь оформить доверенность тут в консульстве или у немецкого нотариуса, поставить апостиль и сделать заверенный перевод в России
можете в через консульство запросить новое СОР с апостилем
Апостиль: когда нужен, куда ставят, где получить
Иммигрантам порой приходится слышать в ведомствах Германии: «предоставьте документы с апостилем». Как понимать эту просьбу, какие шаги предпринять и где взять этот самый апостиль — объясняем по-порядку.
Что такое апостиль
Представим рядового чиновника из ЗАГСа в Германии. Приходит иммигрантка из Белиза с просьбой оформить развод. Приносит свидетельство о браке из своей страны.
Чиновник знать не знает о внешнем виде и содержании белизских документов. Не имея доказательств подлинности бумаг, сотрудник ведомства просто не сможет их принять и запустить бракоразводный процесс.
И так в каждом государстве с любым иностранцем. Документ есть, а непонятно, откуда он взялся, кто выдал, не подделка ли. Вот и приходилось раньше консульствам проделывать кучу работы для легализации бумаг. И в каждой стране проводился определённый процесс с запросами в разные инстанции, что сильно тормозило решение вопросов иностранца.
Проблемой плотно занялись в 1961 — тогда ряд стран заключил Гаагскую конвенцию. Страны-участники отменили бюрократическую волокиту и постановили: чтобы чиновник в одной стране имел 100% гарантии подлинности предъявленного документа другого государства, на нём ставится апостиль.
Слово «апостиль» происходит от французского apostille «пометка/примечание». Государства договорились, как должен выглядеть апостиль, что именно содержит, каким образом и куда проставляется. Сегодня такая отметка — международный стандарт формы подтверждения легальности бумаги.
Апостиль не заверяет достоверность самого документа, а удостоверяет:
- подпись,
- должность подписавшего,
- печать или штамп, которыми скреплён документ.
Поставить апостиль на поддельный диплом не получится, потому что печать и подпись на нём проверяются ведомством, проставляющим апостиль.
Получающий апостилированное свидетельство с нотариально заверенным переводом немецкий чиновник будет уверен в законности его выдачи. А без отметки это будет обычная бумага без юридической силы в Германии.
Согласно официальному реестру EN Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992. В списке также присутствуют Германия, Белоруссия и Украина. Если страна назначения (куда планируете подать документ) также участница конвенции, консульская легализация для документа не нужна — достаточно апостиля.
СОР выдаёт ЗАГС, а не Минюст.
Апостиль ставит Минюст, а не ЗАГС.
В России Минюст не ставит апостили на оригинал СОР.
На СОР апостили обычно ставят областные или городские архивы ЗАГС. (Названия могут быть разные, но это всегда вышестоящий отдел ЗАГС, а не Минюст.)