Подскажите можно ли заранее получить эту справку и главное указан ли на ней срок в течении которого консульство может принять эту справку.

Кто-то на форуме выставлял официальный ответ по этому поводу года полтора назад... ответили, что срока действия у справки нет, она соответствует действительности на день выдачи.
Так что "срок действия" выдумывают сами консульства. По сообщениям на форуме, со справками 3х-месячной давности проблем не было ни у кого, многие сдавали с полугодовыми, а кто-то даже, помнится, писал, что сдал документы со справкой, выданной почти год назад.