теоретически можно предоставить подтверждение в письменном виде, заверенное нотариусом итд.. но АБХ вполне может за это уцепиться и потребовать личной явки. конкретно в законодательстве не указано, какие требования правомерны, т.е. это на усмотрение АБХ.

кстати на счет смотаться... в любом случае нужна будет прописка в Германии!