Текущие расходы,как у вас..

Девочки зашиваюсь не первый год.Как вы с детками,работой и домом управляетесь с этой бумажной волокитой.Зашиваюсь особенно в начале года.Налоги,страховки( штук 10 ),свет, адвокат,собака,Кредит,телефоны,GEZ и все такое прочее,да покупки тоже..Lastschrift не практикую по понятным причинам.Это же ужас какой то..Сейчас еще ищем сыну обучение так мне достаеться вдвойне.Я под бумагами скоро растаю.Есть какая либо система в быту как это все упорядочить если больше некому кроме меня заняться? как упорядочить всю эту текучку чтобы и на домашних время осталось.

по мере поступлений писем-счетов решать все, а не давать скапливаться. Пришло письмо - посмотрел требуются ли от тебя какие то действия, если да совершаешь это требуемое(перевод денег, сравнение страховок, звонок в банк) и в папочку (их тоже можно разделить -одна-кредиты, другая-страховки, третья-учеба и тыды). На одно письмо у меня уходит 5-30 минут, единственое на налоговые декларации пооболее. Ну и паралельно онлайная версия. Если пару месяцев лень было этим заниматься то считай один из выходных дней в попе так что приучила себя к регулярности.

ой как знакомо....
когда накапливается гора бумажек сантимертов в 10, я выходные ухожу в подполье - закрываю дверь в спальне, беру комп и начинаю строчить/переводить/итд. мужа-детей на пушечный выстрел не подпускаю

сравнение всяких страховок меня вообще выбивает на месяц из ритма...Я работаю 8 часов посменно,потом домой и спиногрызы любимые уже большие меня разрывают,то одно то другое Взять бумажки сразу не всегда получаеться...Я так и делаю,но силы мои на исходе...за 18 лет с " Гаком" чую мне приходит Звиздец.А надо его гнать куда подальше...Папочки в них тоже зашиваюсь..Их море...Но спасибо за поддержку...Не яодна такая,нас много..Просто я в печали опять начало года и почта приходит пачками,плати плати плати...Ана мне еще мама с машиной страховками..В общем я просто неуспеваю и память подводит...А еще так хочеться на себя любимую время отвести при полной рабочей занятости..

а мне болле эффективно выходные потратить. я очень тяжело вхожу в роль писарчука, моральная подготовка нужна, мотивация (насильная!), это в 5 минут не провернуть. так что мне лучше один раз войти в "большую" роль, чем 20 раз в "маленькие".

вот вот подполье...Но это же вообще выходные потеряны...Сколько поисков по папкам,полкам и тому подобное....А вот так сразу рассмотреть все чеки и письма да ответить на это времени катастрофически не хватает...Иногда приходиться платить лишнее...За то что недосмотрела .Я к ящику уже боюсь подходить почтовому..

почтовый ящик тоже ненавижу! никаких там любовных писем... одни счета! что ни письмо, то счет! или какой-нибудь другой геморрой, на который надо реагировать.

самое сложное для меня это бешайды на налоги которые приходят в январе на целый год и раскиданы по месяцам проплаты.Например на дом,или мусор.Пришол бешайд в январе и забыл про него а со счета денежки уходят,иногда сразу не поймешь за что...Сидишь мозги ломаешь..

а мне непонятна причина, по которой Вы не практикуете ластшрифт. Если зашиваетесь и проверять все равно не успеваете, то уж лучше пусть сами снимают, а Вы раз в неделю просмотрите - есть надобность, напишете видершпрух и деньги отзовете, нет надобности - все, баба с возу кобыле легче.
Я письма обычно сбрасываю что сразу в мусорку, а что в фах, а коли е час та надхненне (когда есть время и вдохновение), сажусь и разбираю. Обычно где-то раз в неделю по понедельникам (все сваливают - муж на работу, дите в сад, и у меня мотивация хоть горы свернуть). Все, что можно сделать ластшрифтом или дауерауфтрагом, все делаю так. Мне легче проверить конто (много продаю на ибее, по любому приходится проверять регулярно), чем самой каждый раз вручную переводить.
Раз в год разбираем с мужем вместе папки. Деток спать - и понеслась душа в рай. Кстати, надо заняться, мы обычно в январе это делаем.

с нас все автоматом снимают. когда взяли дом , началось :это раз в месяц, это раз в три месяца, это раз в год, страховки, плюс деньги на заправку баков соляркой , сразу вынь да полож 1500-2000€ . не реально за всем уследить, когда что снимают. я сделала отдельную карту, перевела на нее все выплаты , которые не каждый месяц, а раз в три мес, полгода, год . подсчитала всю сумму за год, разбила на 12 мес, и каждый месяц перевожу туда нужную сумму. больше мозги не кипят. все просто.

Аренда, КК и интернет уходят per Lastschrift, остальное стараюсь решать по мере поступления, но у нас на двоих не так много этого добра. Для меня бОльшая проблема онлайн корреспонденцию отсортировать, т.к. приходит много по учёбе и на работе у нас электронная платформа, куда периодически надо заглядывать и принимать к сведению новости и свободные смены ловить.

У нас все автоматом снимается или если заказ то кредиткой.. Счета классические очень редко - ненавижу эту волокиту.
В жизни бы не тратила выходные на счета или сортировку бумажек, хотя пару часов бывало когда налоговую папку для мужа готовлю..

Каких всяких и сколько их у вас? Сколько принесло последнее сравнение? Можно ли выделить страховки, поиск лучших вариантов по которым не принес ничего? По автомобильной страховке народ на автомобильном форуме или на vorota.de начинает тему за месяц перетирать - достаточно найти для себя такой форум по определенной страховке, за неделю до окончания страховки зайти и почитать. За 2 часа вы получите всю инфу по сравнениям с учетом тех страховок, которые в официальные обзоры не попали.

Используйте дауерауфтраги. Дайте задание вашему банку самому ежемесечно платить за вас регулярные платежи - вы сьэкономите кучу времени, нервов и денег на манунги, если забываете платить.

У меня все приходящие бумаги (кроме тех, что сразу отправляются в мусор) распределяются так. Те, которые требуют немедленной реакции, я обрабатываю сразу и пока идет дело(идет переписка, я жду решения , например) - они отправляются на пинванд. Туда же, но рядом, отправляютдя бумаги, реакция по которым требуется позднее. Пока бумага не отработана - она на глазах. После этого все бумаги отправляются в тумбочку. Раз в полгода я тумбочку разгребаю и раскладываю бумаги по папкам.
Имхо хуже чем сами бумаги ощущение, что где то лежит, а главное накапливается стопка необработанных бумаг, возможно, с просроченным временем ответа. А так 15-20 минут в день и не каждый день.

мы расскладываем сразу по папкам. Так что в тумбочках никаких бумажных залежей...

Завидую. Иногда проходит десяток писем. На пару ответишь, остальные нужно подшивать. Влом доставать папки и каждую бумажку подшивать.

Тумбочка одна и залеж одна. Ваш вариант лучше. Но он требует обязательной работы со всеми письмами сразу по приходу и без исключения. Если сделать исключение пару раз, то существует опасность про однажды засунутые в непредназначенную для этого тумбочку(а предназначенной нет) забыть.

у меня тоже две стопочки - одна с необработаными, другая с обработаными письмами, счетами. первая начинает разбитаться с 10 см толщины, вторая - когда совсем прижмет, ну раз в месяца 3-4 наверное.
знаю что не оптимальный вариант, но заставить себя из за каждого письма "входить в роль", да потом еще и папки доставать, рассортировывать.... неее это выше моих сил!

я тож предпочитаю сразу в папки. И не понимаю, почему папок так много. У нас активных папок 3 всего, остальные убраны далеко и надежно. Не, я понимаю, что документы на пенсию, дом и проч. надо хранить, но их не надо постоянно перед глазами держать. В актуальных папках лежат только незаконченные дела.

ну вот видите - у вас в папках лежат незаконченые дела, а у меня к примеру в стопочке, у других в тумбочке... те же яйца, разницы не вижу.

Lastschrift практиковать.
Страховками пусть маклер занимается.
Свет, газ, телекоммуникации- хаусхальтбератер.

Тебе бы с моим мужчинай пообщаться. У него этих папок два шкафа. Я обхожусь где-то шестью-семью. Система как у многих здесь: что не обработано, лежит на виду. Когда обработано, запихивается в ящик с глаз долой, раз в полгода расссортировывается по папкам. Что можно решить дауэрауфтрагом или ластшрифт, так и решается. Страховок не так уж и много, где-то раз в год проверяю их на вшивость через штифтунг варентест.

Могу предложить свои вариант "яиц". У меня бумаг очень много и личных и ребенкиных и по гешефту и оспорить люблю, если что не по мне - переписки много.
Под рабочим столом дома стоит ящик в авто такои возят, складывающиися, для магазина, там у меня "накопитель". Вроде и стол чистыи и ящик манит им заняться, когда минутко есть.
Дауерауфтраги как рекомендовал автор выше очень удобны и ластшрифтов я не боюсь,
наоборот приветствую. Если сам перевел - взад уже не вырвешь. Если был ластшрифт, нажал на кнопочку - и уже назад все приехало, а потом уже можно дискутировать.

Навскидку "Банк", "страховки", "все, что относится к аренде квартиры", "Работа", "Телефон и интернет", "машина", "остальное". Бывают(сейчас нет) "бевербунги", "Арбаитзамт" и т.д
Распихивать дольше, зато искать потом проще.

Вообще то всеми делами должен заниматься управляющий, но я как то не сподобился, не завел

Непонятны причины, по которым вы не практикуете Lastschrift. В случае со страховками, телефонами, GEZ очень упрощает дело. БЕЗ бумажной волокиты (у нас ток счета телефонные с распечаткой по почте приходят и те nachträglich). Страховки на машину, налоги на нее же и на недвижимость снимаются один/ два раза в год, опять же по умолчанию. Кстати Haftpflicht/ Hausrat/ Anwalt-тоже. GEZ-два раза в год, налог на псов-два раза в год, автоматом. Кредит из BAFÖG-тот же Lastschrift. То есть всего ДВА письма четыре года назад. Детские школы-раз в квартал тоже Lastschrift. Свет, вода, газ, коммуналка-по одному письму в год, с изменением (неизменением) суммы оплаты, на которую я сразу делаю Dauerauftrag на год. Покупки в кредит, кроме иммо/ авто не делаем...
По сути за последние пять лет подшилось две папки, одна из них-рабочая...
Самая головная боль-годовой Steuererklärung.

Расшифруйте, пожалуйста.

Практикую Lastschrift практически везде.
Приходящие письма сразу открываю, расправляю и в прозрачные папочки разного цвета складываю - в одну те, которые требуют оплаты (счета, которые не Lastschrift, например зубного врача), в другую, те, на которые нужно ответить. Для всех остальных, которые не требуют ответа, а только сверки (страховки, Abrechnungen, Bescheide), у меня тоже заведены тонкие папки разных цветов ("Krankenkosten", "Hausnebenkosten", "Versicherungen", "Schule Kind", "Finanzamt", "Bank", "Haus", "Kataloge/Internetbestellungen", "Autoleasing", "Sonstige" ну и еще есть выдвижной ящик, куда просто сбрасываются остальные чеки, квитанции, например за почтовые отправления). Папки не скоросшиватели, а просто цветные корочки с резинками или без (Jurismappe).
Первые, те ктр. прозначные и требуют ответа или оплаты, обычно просматриваю или решаю в пятницу/выходной/понедельник, то есть в ближайшую неделю.
Вторые, папки просматриваю раз в пол-года, когда сортирую доки для годового отчета и уже тогда сортирую по скоросшивателям и в шкаф (либо подвал). На это у меня уходит пол-дня или день. Самые мои нелюбимые дни в году.
Все это, как и выбор страховок, кредитов и прочее висит на мне, я это ненавижу, не в том смысле, что работу доставляет, а в смысле, ответственности за принятые решения.

точно! хоть всегда так и делаю, но никогда не задумывалась что в первом случае - ты попал, а во втором - хозяин ситуэшн!

Очень даже понятно, если на счету деньги не всегда есть, а пробовали стянуть, то платишь пени...Поэтому, многие люди стараются избежать Lastschrift, дабы не переплачивать...

если не заплатишь вовремя сам, придет mahnung mit mahnkosten. Чем они лучше?

Вот также делает и мой муж, только он все счета собирает в корыто для белья( ну такое в дырочку есть) , а в выходной берёт это корыто и закрывается в своей комнате и никого не пускает пока нет закончит эту работу.

Всё не читала, может повторюсь, пардоньте
Вам не обязательно так мучиться с бюрократией.
Вы вполне можете осуществлять Lastschrift, если прежде обговорите время с конторой ,когда будут уходить деньги.
Если же конторам не доверяете- обращайтесь в банк. В банке тоже могут осуществлять выплаты для/за вас. Платите 4-5 евро для "установки", договариваетесь о режиме и сумме выплат. Всё.
Распределяйте выплаты на год, если позволит возможность, чтоб деньги уходили равномерно, а не- сегодня тысяча, в следующем месяце тоже. А, то представляю- если всё приходит в начале года, после праздников, когда растратился на подарки или отпуск. Да и вообще, не знаю как у вас, у нас к НГ деньги тают, почему-то больше всего тратиться в это время. Ииии, в новом году платить практически уже нечем.
Тем более- для родителей(особенно для мам) НГ нисколько не отдых, а стресс(подарки,готовка, дети на каникулах, т.е. дома)- а, тут ещё и счета прилетают, один за другим после праздников. Никакой передышки.
Да, и потом- не плохо было бы иметь "определённую сумму" на счету в резерве. Это нужно только предварительно накопить. Приходит счёт, снимают деньги- у вас не образовывается финансовая дыра. Держите эту сумму в течении года, и на другое не тратите.Эти деньги только для уплат счетов, которые приходят в течении года.
Если что-то можно будет решить одним звонком- звоните сразу. Не обязательно это откладывать на потом ,чтоб ответить в итоге письменно, трача на это намного больше времени и сил.
Можно организовать систему папок.Сама организация занимает много времени. Но, если будете регулярно сортировать бумажки- у вас ничего не будет валяться или теряться. Старые документы, которые вы должны хранить 10-15 лет распределяйте с спец. папки "со старым", чтоб у вас не было путанницы. Актуальное всегда будет на виду, бумаги уже не совсем нужные- но важные будут тихонечко где-нибудь храниться.
Пишите ручкой на письме(можно даже ставить печать), когда пришло/было оплачено/ обговорено/согласовано по телефону.Где-нибудь в одном месте(правый или левый нижний угол), чтоб во первых- сразу находили запись. Во-вторых-Так хоть немного будете видеть, когда, что было сделано, даже если уже давно забыли об этом или ином письме.

делаем вывод- надо жить по своим доходам...

Stiftung Warentest периодически публикует списки страховок с оценками. Смотрю, на каком месте там моя страховка, например, Haftpflicht или Reisekrankenversicherung. Если они сильно съехали вниз, то их можно и поменять. Другие, типа доп. страховок по здоровью, конечно, менять не стоит, т.к. они накопительные. То же самое делаю с деньгами под проценты.

Если бы не использовала Lastschrift и Online-Banking я бы уже наверное с ума сошла. Это надо наверное не работать чтобы за каждым письмом следить и деньги вовремя переводить.
У меня больше всего времени занимают спорные ситуации, непонятки и конфликты.

Вот так вроде живешь по доходам, а заплатишь раз несколько больших внеочередных сумм по счету и забудешь выровнять дырку, потому что ее вообще-то обычно никогда не бывает, и все, счет заперли, ластшрифты отфутболили. Я так прозевала недавно свой счет, вся испсиховалась, пока карточка разблокировалась и проплаты заново делала, которые обычно ластшрифт.

На такие оплаты лучше откладывать деньги заранее. У нас 2 счета, плюс шпарконто, на которую каждый месяц уходит определенная сумма с обеих счетов. Со шпарконто снимаются деньги, когда делаются "крупные покупки, или оплачивается что-то экстренное, незапланированное...

А что Вы храните в папке банк и страховки?
У меня:
"Финансы". Там договоры на счета и депо (контоаусцуги все в комьютере), договоры и переписка со страховками кроме медицинской, налоговые декларации и документы к ним (занимают больше всего места, уже думаю оставить только текущие, незакрытые декларации, а остальные "выселить" на галерку)
Current: там текущая переписка по любым поводам, рехунги-гарантии и гутшайны (муж у меня любит на групоне и других дилс позатариваться)
"Семья". Все, что касается детей (договоры и переписки с детсадом, Gelbe untersuchungshefte и т.п.), все документы загс, медицинская страховка и переписка с ней, все цойгнисы, договоры на работу (тож надо отселить), все на машину (а чего там на машину-то? Договор на покупку, регистрация, Fahrzeugbrief и налоговая бумажка. Чего там еще есть-то? А, да, я еще штрафы коплю, чтобы в конце года мужу под нос тыкать, что вот эти 110 евро можно было бы на что-нибудь другое потратить - за все про все 4 бумажки и один файл со штрафами), телефонные договоры и т.п.
Я и так уже думаю, что Семью и Current надо объединять, т.к. вечно перелистываю обе папки. А что еще надо для счастья-то?

не, в папках лежат не незаконченные, а текущие дела. Неотвеченные письма, неоплаченные счета лежат в фахе, ну типа коробки, я туда все кучей сваливаю и разбираю раз в... В общем, как и у большинства здесь.

Это ясно. Просто даже не подумала о том, что надо перевести деньги с тагесгельд на жиро-конто, т к с тех пор, как начала работать после института, ни разу не было такого, что мне денег на жиро-конто не хватило.

У меня было такое во времена студенчества... Полтора месяца восстанавливала все, что нужно было восстановить, оплачивала все, что нужно было оплатить...))

например?

Что "например"? Как будто мало внеочередных трат в жизни
В моем конкретном случае это были врачебные счета на несколько тысяч, которые я сначала платила сама, и только недели через две-три их возместила страховка. Плюс я разгулялась и потратила ну очень много денег на одежду онлайн. Половину вещей вернула назад, но деньги-то тоже платишь сразу при заказе, а возвращают их после того, как вернешь неподходящую одежду, т.е. опять денег полтора месяца на счету нет.

Зачем? Мне пока страховка деньги не пригонит, я ничего докторишкам не плачу. Все это понимают, в докторском счете меньше 1 месяца никогда срока не стоит, иногда и больше, 6-8 недель.
А какои от хандверкера придет, так там 14 днеи или 10. Но не от докторов. Месяца достаточно с любои страховкои разрулить.

понятно...
считаю, что на такие случаи тоже надо деньги иметь (если есть возможность конечно), у нас года 2-3 назад, я точно уже не помню, полетел мотор в машине...
в итоге- счёт на 5000...конечно было жалко отдавать такую сумму, признаюсь честно, но хоть не было головной боли где их взять...
во время учёбы я была один раз в очень неприятной ситуации:
только от родителей отделилась, доход ну совсем никакой, желаний куча...была у парикмахера, заплатила картой, денег не хватило,
банк деньги не перечислил и прислал мне письмо с просьбой следить за финансами..
очень стыдно было идти в парикмахерскую, объяснять ситуацию и платить баром...
с тех пор ни-ни....

Да имеются они, деньги эти. Просто не жиро-счету. Я ж и пишу, что просто не подумала о том, что с другого счета надо деньги перевести. А постоянно держать на практически беспроцентном жиро деньги про запас, если раз в 5 лет случатся крупные внеочередные платы, не считаю целесообразным.

Ты права, конечно. Просто привычка оплачивать счета сразу по мере поступления, чтобы не забыть.

я тут тоже оплашала, не перевела на жиро, был 30 евро минус. Жду сколько с меня штрафа возьмут....

Для таких случаев придумали дисполимит :)

Зависит от срока :)
Но думаю, что с 1-2 центами тебе надо попрощаться :))))))

Дык... Я его три года назад урезала, потому что у меня вскрыли банковскую карточку и выбрали весь счет подчистую вместе с тогда очень большим лимитом. Деньги банк, конечно, тогда вернул, но я с перепугу решила, что зачем мне такой огроменный лимит, все равно уже сколько лет даже в минус не уходила. А вот в этот раз ушла, так ушла, дисполимита не хватило...

Ну мне один раз тоже нехватило дисполимита :) Ну заплатил в среднем по 5 евро за каждый "облом" (где-то ничего не заплатил, где-то всяли 13 Евро, где-то 6 :) ) ну и фиг с ними :) за манунги платил больше :)))))))

так мало? Я думала больше. Я думаю не очень долго там минус был. С праздниками всё забыла напрочь блин, а вроде не пила. Вот сегодня в библиотеку книги понесу, они больше с меня хотят....

Дело-то не в этом, а в том, что все отфутболенные ластшрифты надо было вручную оплачивать. И в альди обидно получилось, наличных с собой нет, как у каждой уважающей себя женщины , а карточка заперта...

Ну так ты сама подсчитай :)
30*0.13/365=0.0106 евро в день.

да я просто не разу не уходила в минус, жду просто, что снимут с меня.

я закупился в вагазине и оплатил карточкой (под роспись ) и только через пару дней узнал, что все лимиты исчерпаны :) как только деньги появились, я сразу магазину все перевел не дожидаясь писем (правда без штрафа) :) обошлось :)

проценты они спимают раз в квартал :)
короче говоря, не стоит заморачиваться минусом в 30 евро :))))))

У нас в прошлом месяце Водафон за просточку платежа менее чем на сутки (он попытался снять в обед, а уже вечером мы заплатили счет) выставил 22 евро штраф..))

Основную часть, взял на себя муж(письма, бумаги) .

именно поетому,потому как неуспеваю контролировать.А снимать некоторые конторы очень умеют,потом геморой на попе имеем пока разбираемся.Даю Ластшрифт только официальным учреждениям и страховым компаниям которые снимают ежемесячно(успеваю проконтролить).

Это да, ну может ТС все вовремя платит...
Я просто знаю такую семью, у них только кредит снимают ластшрифтом, а остальное сами переводят...так как иначе зароются в долгах...Денег на счету никогда нет, поэтому для таких людей (семей) ластрштрифт не выход.

снять то у меня всё сняли вроде. Потому уехало в минус.

переоформите страховки на оплату раз в год а не каждый месяц , будет уже на много легче , и будет сразу же на много меньше бумажной волокиты , пересмотрите нужны ли они все эти страховки .
и почему бы не оформить ластшрифт ? тогда вам вообще не надо будет обо всем этом думать . тоже работаю как ломовая лошадь , но писем я почему то так много не получаю , домашнюю работу раскидайте на всех членов семьи , список начертила что купить в магазине и милому в зубы , дитю пылесос в руки , сама пыль вытерла и горшки , ну пол помыть тоже уже не такая проблема , надо научиться рационально распределять время , если сегодня стирка намечена , то ее закинуть перед работй , вернулась повесила сушиться или в трокнер кинула , посуду детвора тоже может иногда убрать , не знаю как и что там у вас в доме делается , но одно ясно , все семейство должно принимать участие в домашних работах . Удачи и не загоняйте себя в угол, иногда просто себя любимую надо пожалеть и устроить праздник для себя ..

Настя, ты же наверняка он-лайн платишь. Не знаю как в твоей программе, но в большинстве можно выбирать дату исполнения платежа. Я указываю дату за день до той, когда счет причитается к оплате и все свободна. Пишу на счете карандашиком дату оплаты и в папку. Зачем кто-то будет пользоваться твоими деньгами, если они и на твоем ТГ счету полежать могут.

да потому что хотя бы вот этого хаоса избежать и не получить еще больших проблем.Бегай потом в банк выясняй,отзывай.И таких примеров море.ЗАчем открывать досут кому не лень к своему счету.
http://foren.germany.ru/advice/f/23282159.html?Cat=&page=0&view=collapsed&sb=5
взято с темы выше по ссылке http://www.bild.de/politik/inland/gez/wut-welle-gegen-gez-28047730.bild.html
Вообще то меня именно только бумажная волокита напрягает и одна мысль об этом меня заставляет содрогнуться и перекинуть на потом.Домашние дела в мой вопрос не входили.Там есть кому помочь и распределение труда меня устраивает

А зачем вам бегать в банк и выяснять что то если вы в случае чего то также онляйн zurückbuchen можете.. Ну и гемор же у вас искуственно созданный.
Хотя с другой стороны непонятно почему столькь счетов что сидеть нужно..

У нас все автоматически снимается со счета. раз в неделю я проверяю правильность снятого. И всё. никакой головной боли. Знаю наизусть все оплаты-размеры и даты. Буквально пробежалась глазами и всё. А письма раскрываю сразу, чтобы видеть, какие срочные, какие просто уведомления.

Так сделайте Dauerauftrag на оплаты, которые разбиты на год (ну там все хозяйственное). На одноразовые сразу по приходу счета вносите online Auftrag mit geplantem Ausführungsdatum в будущем, чтобы 2 раза одну бумагу в руки не брать.