есть Outlook 2010 (Windows 8.1) который бесконечно загружает новые письма , получается когда он принимает новые сообщения все дргие сообщения из ящика при следующем отклике к нему гузит заново, что за ошибка такая

Создайте тестовую почтовую базу и тестовую Public Folder и проверьте создание папок. Если проблема с обновлениями то у вас будет таже ошибка. Если с базой то в новой базе у вас все будет работать. если не будет поробуй эту прогу поюзать она восстановит https://www.repairtoolbox.com/ru/outlookrepair.html Outlook Repair Toolbox

база? а если автор подключается по IMAP к mail.ru или gmail.com?