Форма подачи архивных справок для БФА
Доброго времени суток, господа!
Есть несколько архивных справок о метрических записях, что фактически заменяют СОРы и СОБ.
1. Можно ли отсылать для БФА оригиналы архивных справок, а не заверенные нотариально копии? В таком случае нужно ли указывать в переводе, что это именно оригинал документа или сотрудники БФА сами поймут? (Извините, если немного нелепо звучит, но всяко бывает в жизни).
2. Можно ли отсылать нотариально заверенные копии архивных справок?
3. Какой из выше перечисленных вариантов лучше?
4. И еще, к каждой архивной справке есть отсканированная копия первоисточника (за4казанная специально и отдельно оплаченная), на основании которого и выдана справка. На обратной стороне стоит штамп архива, где содержится основания: фонд, опись, дело, лист. Печать архива и подпись директора. Вопрос, эту фотокопию нужно отсылать в оригинале, а если не оригинал, а ксерокопия, её нужно отдельно заверять у нотариуса? Т.к., архивная справка и фотокопия, как объясняет нотариус, считаются отдельными документами, каждый из которых отдельно заверяется, потому что они не сшиты вместе. Снова таки, нужно переводить содержание штампа и подпись директора на обратке фотокопии первоисточника.
Вообще, как я понимаю, учитывая подозрительность сотрудников БФА к всякого рода современным документам, фотокопии первоисточника, то есть, самой метрической записи, желательно прикладывать, что бы наглядно было видно наличие в архиве старинных записей, а не просто современный бланк архивной справки с записями о том, что в архиве что-то там содержится о жизни таких-то людей.
Подскажите, пожалуйста, как правильнее поступить.
Благодарю за Ваши ответы.
Если это читают те, кто уже отправлял архивные справки для БФА, будьте добры, поделитесь своим опытом, в каком виде Вы их отправляли
Я не отправляла, но если б пришлось, то сделал бы так:
- сняла бы копии с архивных справок и заверила у нотариуса, затем перевела, а также приложила бы к каждой справке обычную ксерокопию записи из метрической книги для наглядности, хотя, последнее и необязательно.
