есть пример письма которое нужно оправить на E-mail: unterbringung-friedland@bva.bund.de с информацией о своём прилёте?

Мне не встречался :)

Напишите в свободной форме, указав номер АБ, количество вьезжающих, укажите точную дату, время, аэропорт прилета и номер рейса.

Ну может примерно так:

============================================

Sehr geehrte Damen und Herren,

meine Familie und ich reisen am 20.03.2021 als Spätaussiedler nach Deutschland ein.

Bitte teilen Sie mir mit an wen ich mich nach der Ankunft am Flughafen Frankfurt-am-Main wenden sollte

um die Information über weitere Schritte und ggf. die Adresse der für die Quarantänezeit vorgesehenen Unterkunft zu erhalten.

Unser Flug Nr.: UE-9901

Flughafen: Frankfurt-am-Main

Ankunftszeit : 20.03.2021, um 15:30

Einreisende: 2 Erwachsene, 2 Kinder (10J, 5J.)

Vielen Dank!

Mit freundlichen Grüßen,

M.Kappik

Email: kappik@xxx.ru

================================================

И второе, сайт www.einreiseanmeldung.de сейчас лежит. Придётся делать бумажное уведомления. Сколько копий нужно на каждого прибывающего? А то там расплывчиво всё написано.

Из того, что я прочитал в ERSATZMITTEILUNG (вариант по-русски: "Альтернативное заявление)

следует - один экземпляр на одного человека.

За несовершеннолетних заполняет родитель или опекун.

Ну сделайте на всякий случай пару копий..

ERSATZMITTEILUNG DE