Порядок апостилирования документов регламентирован Стандартом оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан», утвержденного Приказом министра юстиции Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 219, государственная услуга по апостилированию оказывается Департаментом регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан (департамент МЮ РК), а также департаментами юстиции областей, городов Астана, Алматы и по принципу территориальности.

Прием и выдача документов оказывается через Государственную корпорацию «Правительство для граждан».

В Вашем случае, если это, например, свидетельство о рождении выдано отделом ЗАГС какой-либо области, то в этой связи, документы подлежат апостилированию Министерством ( подать через Государственную корпорацию (ЦОН) по адресу: г.Астана, Есильский район, ул. Орынбор, 20/1), либо через ЦОН по месту выдачи Вашего документа.

Для проставления штампа «апостиль» на документах Вам необходимо представить следующие документы:

заявление, установленной формы;

документы, подлежащие апостилированию;

документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;

нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя;

образец подписи и оттиска печати выданных документов другими государственными органами;

документ удостоверяющий личность (для идентификации).

Другие документы для апостилирования не требуются.

И документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей должны быть отчетливыми. А в случае имеющихся неясностей (подчистки, подтерки и т.д) анкетных данных, либо нечетких оттисков печати в представленном документе, то документ подлежит замене.

В случае изменения анкетных данных услугополучателя, дополнительно прилагаются подтверждающие документы, а также при обращении наследников представляются документы, подтверждающие родство с умершим и свидетельство о смерти.

Для получения свидетельства о рождении со штампом апостиль можно обратиться по месту постоянного жительства в дипломатическое либо консульское учреждение Министерства иностранных дел Республики Казахстан за рубежом с соответствующим заявлением.

На основании просьбы дипломатического либо консульского учреждения, регистрирующим органом юстиции Республики Казахстан будет подготовлен ответ и направлен по истребованию (почтовой связью).

Информация взята:

http://www.adilet.gov.kz/ru/taxonomy/term/1839

Казахстанская тусовка: Несвидомая тусовка