Не надо ни в какую "Олимпию-райзен" ходить, если сами приедете. Если уж обращаться в какую-либо фирму, то я другие подскажу - или в "Сибинтурсервис", они рядом со входом в консульство находятся, или в "СТА-Новосибирск", они за углом находятся ул.Октябрьская 52 (обратиться к Саше Литау или к Гале), или "Вельт" ул.Октябрьская 42 (обратиться к Денису).
Если приедете сами, то сами и сдавайте. Необходимые документы:
1. Aufnahmebescheid, можно ксерокопию.
2. Загранпаспорта.
3. Российские паспорта.
4. Если есть дети до 18 лет, то обязательно оригиналы свидетельств о рождении.
5. Если есть дети до 18 лет и кто-либо из родителей остается здесь, то нотариально заверенное разрешение на выезд детей. Если кто-либо из родителей детей до 18 лет умер - то свидетельство о смерти.
Все. Больше ничего не надо. И консульского сбора нет. И страховки не нужны. Прием документов на визу с 8-30 до 12-00. Выдача паспортов с визой - на следующий день с 15-00 до 16-00 (если выдача попадает на пятницу - с 14-00 до 14-45). Если повезет - могут выдать в тот же день, но маловероятно. Если сдаете документы в пятницу - получите в понедельник.
Проверьте правильность дат рождения в aufnahmebescheid, паспортах, свидетельствах о рождении - чтобы все совпадало. Это важно.
Будут вопросы - задавайте.
Удачи!