Мой вариант:
den 2. August 2002(число в правом верхнем углу)
(Name) *****
(Adresse) ****
Ukraine
E-mail:***
Christoph Hubenthal
Die Abteilung VIII
Bundesverwaltungsamt
(Adresse)****
Deutschland
Antragsteller: (имя заявителя), geb. am 15. September 1970(дата рождения заявителя)
Betr.: Zustand des am 2. Februar 2001(когда подали заявление) von mir gestellte Aufnahmeantrages als Spaetaussiedler.
Sehr geehrter Herr Hubenthal,
ich moechte mich nach dem Aktenzeichen meines Antrages und nach seinem Zustand erkundigen.
Fuer Ihre Bemuehungen danke ich Ihnen und verbleibe
(подпись)
mit freundlichen Gruessen
Обычно рассмотрение дела длится 3-5 лет, поэтому (я считаю) Aktenzeichen узнать нужно, а вопрос о состоянии дел задавать не стоит. Мы, когда подали заявление, не знали сколько его будут рассматривать и написали запрос через полгода. Ничего конкретного нам не ответили, так всякие общие положения прислали, но конкретно попросили воздержаться от запросов. Если Вы со мной согласитесь, то часть текста "und nach seinem Zustand" не пишите.
С уважением
Dima