По поводу Ф-1- мы тоже долго обивали пороги . А потом поехали в Федеральную Миграционную службу в Москве. Написали заявление о выдачи копии Ф-1. А через 1 месяц получили и письмо с разъяснениями и копию Ф-1. Когда мы говорим о Ф-1, то имеется в виду все таки «копия Ф-1» сопровождаемая официальным письмом. На форуме где -то читал что некоторые умудряются брать оригинал Ф-1. Не знаю, как у других, но у нас из БВА оригинал Ф-1 не требовали. Ф-1 в оригинале это не законное действие – это нужно четко понимать. Оригинал - это абсурд. Его, во-первых, ни кто официально не даст, а если кто то и добивается своего, то нужно понимать что BVA в курсе что официально оригинал не выдается. Работники BVA это очень четко понимают.
Алгоритм получения копии Ф-1 следующий:
Делать нужно официальный запрос. Это заявление в УФМС на имя начальника. Заявление напишите в двух экземплярах. Один экземпляр отдаете в УФМС, второй оставляете у себя, но обязательно на нем сделайте отметку УФМС что заявление принято. Если будете отправлять по почте, то отправляйте заказным письмом с уведомлением. Заявление можете подать в двух местах:
1. В УФМС по месту жительства.
2. В общественной приемной УФМС РФ в Москве- ФЕДЕРАЛЬНОЕ (http: //www.fms.gov.ru/ раздел : обращение граждан). В Москву нужно писать, если не решают вопрос на месте.
Ни кто не мешает использовать оба канала одновременно.
В заявлении необходимо указать, что вы хотите получить заверенную фотокопию заявления о выдаче паспорта по форме Ф-1 для предоставления в ведомства Германии. Не стесняйтесь написать, зачем Вам это нужно. Напишите что другого способа доказать вашу национальность-нет.
Не стесняйтесь прописать: что они на копии должны указать, что «копия сделана с оригинала заявления о выдаче паспорта по форме №1, хранящегося… (место хранения)». Также пишется «Копия верна». Копия и сопроводительное письмо должны быть заверены живой гербовой печатью за подписью начальника подразделения. Это требования ГОСТ.
И еще, не обращайте внимание, что вам говорят сотрудники тех или иных служб. И что у них солидный стаж. Что первый раз о таком слышат и т.д. Некоторые из них по не знанию этого сделать не могут. а другие- специально не выдают эти справки. Им доставляет удовольствие мучить людей. Часто работают просто безграмотные специалисты. Ошибки делать у нас любят, иногда складывается впечатление будто бы специально. Но скорее чаще всего от безответственности и не профессионализме, поэтому изучайте законы сами.
Мы получили копию Ф-1 сначала через Москву. А когда показали у себя на месте в УФМС, то работники УФМС почесав свою репу и немного «по-мяукав» дали все остальные копии заявлений Ф-1 последующих паспортов, которые находились по месту жительства. Так что не бойтесь этих служб, они обязаны по закону это делать, но при одном условии, если вы напишите заявление.
Это нужно, прежде всего, Вам, поэтому используйте все возможности способы. Вас за это никто не сьест.
Основания:
1.Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
2.Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
3.Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации
4.Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
5.ГОСТ: Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.