Справка о репрессиях
Но в вашем случае нужно будет разобраться с делами. Вызывает некоторое сомнение, что он по делу от 1938 г. досидел до 1956. Скорее всего ему что-то еще инкриминировали во время войны. В общем, в делах Вам нужно искать декларацию дедом немецкой национальности перед войной и обвинения его по национальному признаку. Обвинения не в 1938 г. (это период BVA не интересует), уже после начала войны.
Немцев не сажали в тюрьму за то что они немцы. А по тем статьям которые вы привели,сажали всех,и немцев и нанайцев. От вас хотят оригинал(нотариальную копию оригинала) справки в которой было бы именно немецкая декларация. Т.е в большинстве случаев-архивная о репрессиях.
Очень рекомендую внимательно, при необходимости несколько раз, читать те письма которые вам присылают из BVA. В вашем отрывке претензия как к форме документа (то что она простая незаверенная) так и к тому, что этот документ не отражает, то что репрессии были по национальному признаку.