Доброе время суток. Сотрудники ЗАГСа выдали справки о рождении, заключении брака, но в графе "иные сведения" не указали, что изменения и/или исправления в актовые записи не вносились. Устно ими даны пояснения, что в указанной графе вносятся только сведения об исправлениях или изменениях, если таковые имеются. Если исправлений/из мнений нет, то графа остаётся пустой. Дали отдельные информационные письма об отсутствии изменений на каждую справку, однако без печати. Для БВА данные письма без печати просто бумажка. Как быть? Может кто сталкивался с подобным.

Попросите у них мотивированный отказ на бумаге,пусть укажут в соответствии с какими нормами они отказываются вносить данные. А вы в запросе указывали что необходимо внести сведения о вносившихся изменениях?

Запрашивала. У меня есть их пояснение на отдельном бланке об отсутствии изменений в актовых записях. Без печати прост

Тут именно должен быть отказ в предоставлении сведений,которые вы запрашивали. С печатью,подписью и пояснение,с ссылкой на пункты регламента.

Бред какой то,как они могут отказать,если есть установленная форма. И в ней графа-иные сведения.

А то что они дали невнятную бумажку,да еще и без печать-какой то сюр. Первый раз слышу о таком.

Вы в РФ?

и еще,можете скак этой бумажки выложить здесь? Заказав персональные данные,если это критично.

Тут именно должен быть отказ в предоставлении сведений,которые вы запрашивали. С печатью,подписью и пояснение,с ссылкой на пункты регламента.

Так вот у них нет регламента на указание сведений об отсутствии изменений в актовых записях. В "иных сведениях " указываются только если такие имеются. То бишь, если изменений нет, то и графа остаётся пустой. Это мне устно было пояснено. Я "покурила" законы немного, и, в принципе, они правы оказываются. ЗАГС РФ, да. Даже отсутствие печати на простых письмах не является нарушением. Я сама работаю с документооборотом, достаточно подписи должностного лица без печати. Другой вопрос, что БВА сей факт, может быть, покажется недостаточным.

да там неинформативные письма. О том, что имеется какая-то запись с таким номером от такого-то числа и что изменений в неё не вносилось. На бланке ЗАГСа, на имя заявителя, подпись без печати и все

Я просто писал изначально,что прошу в графе иные сведения указать,вносились ли изменения,и причины. Написали что изменений не вносилось.

да мне устно сказали, что ещё полгода назад они такое могли указать, указывали)) а сейчас нет. Мол нет оснований) Единственное, что у меня все из нашего ЗАГСа, документы первичные. А вот СОР на деда немца повторный получила здесь через единую систему. Запрос на справку о причинах повторности и о наличии изменений в актовой записи, все равно придётся запрашивать в другом регионе, где данная запись физически имеется. Там ЗАГС поменьше, если так можно выразиться. Запрошу , напишут. Отправлю, что есть. Надеюсь БВА заинтересует только свежий СОР моего деда и к первичным документам не прикапаются. Это я уже по ходу дела сейчас размышляю)

Верно мыслите. А что вас тогда смущает в том что у вас справки без особых отметок?

И зачем вам такие справки на первичные документы то?

хочу сразу приложить весь пакет документов, чтобы избежать доп.запросов) максимально выложить БВА всю свою подноготную)) Давно читаю и и изучаю форумы везде где можно , всякое запрашивают

Вот потом всякое и запрашивают.. Потому что всякое шлют...

Зачем на первичные документы справка да еще и с указанием, что изменения не вносились????

потому что из опыта антрагштеллеров здесь и не только здесь , запрашивают данные справки. Что я читала и видела своими глазами из того, что пишут. Нет, я не спорю с тем, что надо отправить то, что есть. Мне и Вам понятно, что более тех справок и документов, что имеются отправлять не нужно. Но всегда есть "но" из предыдущих опытов. Предвосхитить предстоящие возможные запросы думаете неправильно и не нужно?

запрашивают данные справки.

На повторные документы либо выданные значительно позже даты события( касается СОР)

Ни разу не видела, чтоб запросили справку на первичный СОР или СОБ

Хорошо. Я Вас поняла. Спасибо.

Запросили. На первичные. По одной простой причине, в бабушкином СОБ и отцовском СОР нет графы нац и не было никогда, такой бланк.