я столкнулась с тем, что архивную справку на деда мне в Казахстане выдали, а вот со справкой о реабилитации проблема, выдают ее только казахам. А на Украине такие справки не выдают сейчас. Вот проблема.

НП

Ребята, может был у кого-то опыт. Написал заявление в ЗАГС России на истребование вытяга о рождении с иностранного государства (Украина). Так как дедушка давно умер, а ЗАГС Украины повторные СОР на умерших не выдаёт, запросил вытяг. Дедушка 1934 года рождения. СОР дедушки на руках нет, даже ветхого. В ЗАГС г. Запорожье сообщили, что нужно проверять имеется ли в реестре загс запись о рождении дедушки и если запись найдут, тогда вытяг сделают. Вместе с этим, сотрудник загс г. Запорожье сообщил, что записи в реестре имеются начиная с 1943 года, записи за 1934 год передали на хранение в государственный архив Запорожской области, но все равно, нужно проверять, возможно запись найдётся в реестре загс.
Государственный архив Запорожской области нашёл запись о рождении моего дедушки, архивный вытяг из записи мне направлен.

Пытаюсь просчитать возможный ответ ЗАГС в случае, если запись в их реестре не будет найдена.

Суть из вариантов:

1. Актовая запись не найдена;

2. Данные за такой-то период переданы на хранение в архив области, обращайтесь туда;

3. Любая другая отписка.

Второй вариант конечно лучше чем первый.

Для бфа имеет принципиальное значение какой орган выдал вытяг, загс или архив области? Ну и в целом, если нет сор деда, а только архивный вытяг о рождении выданный областным архивом, примет ли бфа такой документ?

если запись в их реестре не будет найдена

Так запись найдена.

В реестре ее и не будет.

Справки о рождении из архива будет вполне достаточно

Можно еще заказать копию актовой записи, архив ее выдает

Да, про ксерокопию АЗ в архиве сказали могут выдать при необходимости.

Я только позавчера звонила в ГА Запорожской области.Очень вежливые сотрудники архива, сказали запрос отправить по электронной почте.Сказали могут прислать по электронке и почтой.Вы просто позвоните туда и узнайте. Сотрудник даже сама мне сказала, что если что надо, чтобы звонили.Запрос отправляла с Германии.А вам уже выслали вытяг.То и переживать не стоит.

Но правда, она сказала ещё, что если переданы акты к ним, то к ним надо и обращаться.Все архивы загса включительно 1935 год у них уже.Совет, если вам самим придётся обращаться в архив, то у них на сайте есть специальный формуляр для выдачи таких архивных справок, надо только распечатать, заполнит, расписаться и отправить им по электронной почте.Приложив сканы подтверждения родства (как СОР, Паспорт, СОБ)

Гос архив Запорожской области вытяг о рождении направил мне почтой и на электронную почту выслали скан. Сотрудники вежливые, подтверждаю.

Меня беспокоит нужен ли мне такой же вытяг, но оформленный на бланке отдела ЗАГС или чтобы в шапке были указаны реквизиты загса.

Можете не переживать.Мою двоюродному брату этого хватило. Архив не может вам оформить это на бланке Загса так как документы у них уже находятся.А загс не может вам выдать такой бланк так как актовая запись уже в архиве.

BVA примет архивную справку. Если СОР умершего утерян, а акты в областном архиве, то ты не можешь получить повторный, только архивную справку.Мне так обьяснили в архиве.

А загс не может вам выдать такой бланк так как актовая запись уже в архиве.

Было бы неплохо, чтобы загс об этом написал, но если выписки из архива хватит, тогда отлично.

Спасибо за комментарий!