Если я правильно все понимаю, то доки вместе с доверенностью отправляются ДЛ.

Приходит папка документов довенренному, а потом он с этой папку ещё на почту идёт, в то время, когда можно отправить пакет документов сразу в БВА, бланк с доверенностью без номера, но с подписью доверенному лицу, как только номер он получает - идёт на почту и в БВА отправляет доверенность..

и так - и эдак - доверенному лицу нужно топать на почту и слать что-то в БФА. С той разницей, что или пачку доков или один листик.

документы были отправлены в Кельн 25 сентября 2015. 3 октября 2015 был присвоен номер.