Добрый вечер, нужно ли указывать где нибудь номер дела когда отправляешь доп. документы во Фридланд?

на сопроводительном письме,которое вы положите вместе с документами

Извините, пожалуйста, объяснит не просвещеному человеку, что за сопроводительное письмо? Что там нужно писать?

Ответ на запрос. Надо написать вашу фамилию, имя, адрес и обязательно номер дела, далее ниже пишется адрес( допустим ) Фридланда и далее пишется -Ответ на ваш запрос от такого то числа----- Прилагаю к ответу запрашиваемы документы, ниже перечесляете список прилагаемых доков, ставите число и подпись.

Надо писать номер дела в письме, которое вы приложите к документу, который досылаете в БВА. Я это номер писала и на самом пакете, который отправляла курьером.
Сопроводительное письмо - это лист А4 с напечатанным текстом, например содержание такое:
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist ... (ФИ), geb. am дд.мм.гггг. Mein Antrag S auf Aufnahme nach dem Bundesvertriebenengesetzt wird unter dem Aktenzeichen ... (номер дела). bearbeitet. **если вы подавали на 4 параграф
Anbei sende ich Ihnen ... (сертификат или что вы будете посылать)
Könnten Sie bitte diese Unterlagen zu meinem Antrag beilegen?
Vielen Dank im Voraus!
Mit freundlichen Grüßen,
...(ФИ)
Подпись

Должна ли быть какая нибудь шапка у этого письма, и что такое Mein Antrag S auf Aufnahme nach dem Bundesvertriebenengesetzt wird unter dem Aktenzeichen?

конечно обязательно должна быть. Вам дали выше вообще не понятно что, в германии принято иначе оформление письма.
Письмо пишется так
Отправитель
Name ---------- дата-------------
Straße
PLZ Ort
Aktenzeichen
Получатель
Название учереждения
Straße
PLZ Ort

Betreff--- по какому поводу письмо
--текст ------------------------------------------------
----------------------------------------------------
----------------------------------------------
Mit freundlichen Grüßen
-----------------подпись-------------
Anlagen
перечисляете прилагаемые документы

Не могли бы вы написать как мне правильно оформить письмо, что в нем писать?

Ой, спасибо, увидела)))

Я досылала документ без сопроводительного письма, на конверте прямо в адресе написала номер своего дела. Одновременно послала по электронке письмо, в котором этот же документ вложила в электронном виде и попросила сообщить, когда придет. Через час получила ответ, что пока что не пришло. Через две недели я написала еще раз и мне через пару часов ответили, что письмо уже там.

Подскажите пожалуйста, как правильно на немецком - "Справка о наличии (отсутствии) судимости" ? Она правильно так называется. У меня такая справка будет готова на днях, сразу отправлю её. И ещё вопрос -где-то здесь на форуме я читал что такую справку нет необходимости переводить на немецкий. Это действительно так? Тогда мне не стоит "заморачиваться" по поводу её перевода и заверения? Просто отправить её с сопроводительным письмом. И ещё - последнюю корреспонденцию от ВVA мы получили из Брамше. Сейчас вполне возможно что дело перекинули в другое место. Если я отправлю справку в Брамше, значит при её получении они отправят её в то место где находится в данное время дело? Спасибо!

"Polizeiliches Fuhrungszeugnis"
В запросе они пишут: "пожалуйста с немецким переводом".

да на сегодня БФА уже ничем не удивить , цирк уехал, а клоуны пока доки подают .

Спасибо большое!!!

точно