Помогите написать запрос о состоянии дела

Помогите пожалуйста написать запрос в Брамше о состоянии дела,кто писал и кому отвечали.Может у кого есть форма письма,чтобы только подставить свои данные и на какой E-mail лучше отправлять. Я думаю многим это пригодится и будут очень благодарны вам.Ситуация у нас такая: антраг на занесение задним числом-январь 2014, запрос сертификатов и справок о судимости-август 2014, отправка сертификатов и справок о несудимости-первых октябрь 2014,последний сертификат отправили начало ноября 2014, запрос о состоянии дела почтой из Германии через доверенное лицо через красный крест на их фирменном бланке-начало декабря и тишина. Пробовали звонить в Брамше и утром в 8.00 и в разное время, чтобы узнать получили ли они наши сертификаты и справки и о состоянии нашего дела,никак не можем дозвониться никто не поднимает трубку. Звонили по тел. +49(0)22899358-9435. Может есть какие то другие телефоны? Заранее благодарен!

Vorname Name
Strasse Hausnummer
Postleitzahl Stadt
Land
Emailadresse
Aktenzeichennummer
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich möchte mich über Stand der Bearbeitung Antrages, auf eine nachträgliche Einbeziehung in den Aufnahmebescheid des Spätaussiedlers - Vorname Name, erkundigen.
Wenn sie brauchen mehr Information, oder Dokumente, oder noch irgendwas
wegen meiner Familie schreiben sie mir bitte eine kurze Email, damit können wir uns Zeit und Postgeld sparen.
Meine Angaben wie Telefon und Emailadresse finden sie in Kopfbrief.
Mit Freundlichen Grüßen
Vorname Name
примерно так я писала, отправляла по этим двум адрессам, ответ получила через день.
poststelle@bva.bund.de
spaetaussiedler@bva.bund.de
очень хочется помочь, чем могу, НО сейчас уже чувствую налетят УМНЯШКИ разные и раздербанят мой текст по akkuzativ... ам

ладно, не буду аккузативы разбирать, но всё-же не Kopfbrief, а Briefkopf. и в дативе.

ну эт не страшно, чеснослово язык не за партой, а т.с. в "народе" учила. мне очень везло, и когда училась и когда работала, была одна среди немцев. я до сих пор в ужасе от ентих правил.

Спасибо Вам большое!

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как писать номер дела? У нас в письме было написано SII5/ 6612 **** ****, но ведь это Фридланд, где нам номер присвоили, а сейчас наши документ в Брамше. Или просто номер писать 6612 **** ****?

мы писали номер AZ:*********

не имеет значения куда, это ваш номер , вот его и указывайте.

Этот номер внесён в компьютерную систему Германии.
Независимо от места, где обрабатываются документы, ваши данные едины по всей территории Германии.

Т.е. вместе с SII5? Да?

да, полностью весь номер

Спасибо.
А проверьте пожалуйста:
Sehr geehrter Herr Wekenborg,
ich bin (имя, фамилия), geb. am (дата рожд.),

mein Aktenzeichen ist № SII5/ 6612 **** ****.
Hiermit möchte ich mich über den Stand der Bearbeitung des Antrags auf nachträgliche Einbeziehung in den Aufnahmebescheid des Spätaussiedlers informieren.
Eventuell möchte ich Sie bloß fragen, wie lange dauert in der Regel die Bearbeitung des Antrags?
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grußen
Имя Фамилия
Такой вариант письма пойдёт? Просто поинтересоваться о состоянии дела...

Я бы написал иначе ,
В германии принято писать так
ваш адрес
mein Aktenzeichen ist № SII5/ 6612 **** ****.

адрес БФА
Sehr geehrter Herr Wekenborg,
Ich ХХХ ХХХХХ möchte nachfragen, wie es mit der Bearbeitung des Antrages auf Einbeziehung in meinen Aufnahmebescheid vorangeht.
Ich bitte um eine Auskunft über den aktuellen Verlauf.
Mit freundlichen Grußen

Но mariaara78 интересует также предполагаемый срок обработки антрага. В Вашем варианте этот вопрос не прозвучал.

на этот вопрос вразумительного ответа в любом случае не получите.

Меня интересует исключительно правильность составления письма, ну и конечно, как лучше задать вопрос о том, на какой стадии рассмотрения дело...
Может кто-то подскажет лучший текст для запроса. Чтобы ничего не упустить и получить возможно наиболее полный ответ от господина Векенборга)))
Спасибо заранее)))

Можно я в одной фразе порядок слов исправлю? Я просто идею этой фразы в своем запросе использовала, потому и заметила (а не выискивала, до чего бы докопаться)
Wenn sie mehr Information, oder Dokumente, oder noch irgendwas
wegen meiner Familie brauchen, schreiben sie mir bitte eine kurze Email, damit wir uns Zeit und Postgeld sparen können.

Тогда можете смело использовать вариант от magnusmanncool. Полнота ответа господина Векенборга целиком зависит о его желания и возможностей, а не от формы Вашего запроса.
Какие мы им тут только запросы не отсылаем, а получаем в большинстве случаев шаблонную отписку: наберитесь терпения, как только, так сразу.

Извините, но эта фраза вообще "никакая". Так не пишут.
Я не стала выше прикапываться к тексту, но если уж снова зашёл разговор об этой конкретной фразе, то её лучше вообще заменить.
"Документы и ещё что-то..." и являются Информацией. Поэтому их отдельно перечислять не надо.
Информация бывает не wegen, а über meine Familie.
O сэкономленном времени и особенно о ваших сэкономленных деньгах вообще писать не надо. Достаточно попросить их всю переписку вести в электронном виде.
Ну и напоследок: Sie пишется с большой буквы.

Неделю назад я отправил запрос о состоянии моих дел на адрес spaetaussiedler@bva.bund.de, но до сих пор тишина. Как то так...