Подскажите пожалуйста, кто знает.
наверняка многим приходилось "ворошить архивы" для получения информации о родственниках. подскажите пожалуйста, как писать запрос, что указывать, как доказывать родство?
мне нужны справки из архивов россии(тюменская обл) и казахстана. самой туда ехать не вариант

Запрос в архив можно писать в свободной форме.
Запрос нужно отправлять по обычной почте.
Можно так написать:
«Запрос в Государственный архив (такой-то) области.
(координаты архива)
Прошу выслать мне архивную справку в полном соответствии с метрической записью и заверенную копию метрической записи о рождении моего дедушки (имя, отчество, фамилия), который родился **.**.**** года в (таком-то населенном пункте). Вероисповедание (такое-то). Прошу также выслать мне счет за Ваши услуги.
Прикладываю копии документов, подтверждающие мое родство.
С уважением, (Ваши имя и фамилия).
Ваши координаты: адрес…, телефон…, e-mail…»
Аналогичный запрос можно написать и о браке, смерти предка.
В идеале можно указать церковь, где крестили, венчали, отпевали.
Если Вам известен только год рождения/брака/смерти (не известен месяц рождения), то указываете только год.
Если Вы не знаете год рождения предка, а знаете год смерти, то Вам сначала нужно запросить документ о смерти предка – там будет указан его возраст и таким образом Вы узнаете год рождения.
Вы можете запросить в архиве и документы боковых родственников, к примеру, сестры Вашего дедушки, если знаете год.
За один запрос счет Вам выставят небольшой, в разный архивах правда по разному, но примерно от 400 до 800 рублей. И после оплаты Вам вышлют запрашиваемую Вами информацию.
В случае, если у Вас нет точных данных о предках, то соответственно это уже может быть более дорогостоящий генеалогический поиск.
Если предки были православными и жили в большом городе, где много церквей, то тоже может быть дорогостоящий поиск, поскольку за просмотр одной метрической книги берут минимум 300-400 рублей.
Но, если Вы знаете адрес (улицу и дом) Вашего предка, то Вы можете определить ближайшую церковь.
В архив нужно послать просто копии документов, подтверждающие Ваше родство, не обязательно заверенные (не знаю, правда, может сейчас что-то изменилось).
Но, по-моему, к копиям документов, подтверждающих родство, архивы относятся очень лояльно.
А ЗАГСовские документы могут находиться либо в архиве самого ЗАГСа, либо уже могут быть переданы в Государственный Архив (такой-то) Области, в зависимости от давности документов.
Срок хранения ЗАГСовских документов в архиве ЗАГСа примерно 60-70 лет. Возможно, везде по-разному. Но лучше позвонить в ЗАГС и уточнить.
Если документы ЗАГСа уже переданы в Государственный Архив, то можете запросить документы по примеру приведенному выше, только заменить слово «метрическая запись» на «актовая запись». Всегда лучше запрашивать помимо архивных справок, заверенную копию самой актовой записи, поскольку там может быть более полная информация и эта информация может быть важна.
Вот если бы Вам нужно было из РФ запрашивать документы из ЗАГСа Украины, то Вы не имеете права напрямую запрашивать документы Ваших предков, а должны запрашивать через ЗАГС Вашего места жительства в РФ и ЗАГС РФ проверяет оригиналы документов, которые подтверждают Ваше родство с этим предком и сам отсылает Ваш запрос и получаете Вы эти документы тоже через ЗАГС РФ.
Адреса архивов есть в интернете, нужно набрать «Государственный архив (такой-то) области» или «Державный архів (…такой-то) області» и т.д.
Прежде, чем писать, лучше на всякий случай позвонить, а то вдруг адрес архива изменился.
Вот неплохие сайты с адресами:
http://www.rusarchives.ru/state/list.shtml
http://www.arhives.in.ua/oblastnye-arxivy/
Еще можно запросить копии документов предка в пенсионном фонде, там могут хранится разные документы, к примеру копия свидетельства о браке. Не знаю, сколько хранятся подобные документы.
Также можно запросить документы с последнего места работы. Не знаю, сколько хранятся подобные документы, везде по-разному.
В свое время мы по частям узнавали всю эту информацию.
В общем, все что знала, написала :)
Относительно Казахстана не было опыта. Я думаю, что принцип тот же.
Может быть, на сайтах самих архивов Вы найдете какую-либо информацию.

спасибо большое!!! на сайтах я уже искала, везде написано, "составляете запрос и отправляете в архив" а таких подробностей, что вы написали, нигде нет:)
так же на сайтах указано, что нужны заверенные копии, подтверждающие родство. некоторые говорят, что слали запросы вообще без документов. постараюсь позвонить, уточнить
а вы не в курсе случайно, что писать, если запрос о репрессиях в отношении моего прадеда и его семьи? это какую запись мне просить и копии каких документов?
у меня есть копия такой справки, я знаю номер архивного дела, это нужно указывать, может помочь? в ссылке был с 1937 по 1955, получается, может уже и не быть архивных записей?

Смотря какие репрессии.
Если относительно расстрелов, то такие документы находятся не в Государственных Архивах, о которых я писала выше.
А кроме номера дела в Вашей справке ведь должен быть указан какой-то архив. Я так понимаю, что Вы хотите получить дополнительную информацию из этого архива?
Нам советовали обращаться в ФСБ «Федеральную Службу Безопасности России», СБУ «Службы безопасности Украины» и в таком духе. Чтобы получить дополнительную информацию из подобных архивов, конечно, нужно посылать заверенные копии документов, подтверждающих родство.
Мы консультировались в обществе «Мемориал» http://www.memo.ru/d/1417.html , туда можно писать по электронной почте, там достаточно доброжелательные люди и отвечают на все вопросы.
Они, возможно, более квалифицированно скажут Вам, как сформировать запрос конкретно в Вашем случае и в какой архив обращаться.

речь идет о спецпоселениях.
да, я знаю точно, в какой архив надо, это архив ГУ МВД. я так-то знаю всю инфу - у меня есть копия этой справки, но нет оригинала, т.к. оригинал мама отправляла в BVA, но после отказа ей почему-то не вернули самые важные документы - заверенную копию ее паспорта с национальностью "немка" и оригинал этой справки с заверенным переводом. все остальное вернули. интересно, они специально "теряют" такие документы? я отправила копии, но сдается мне, их не примут и все равно нужно заказывать оригинал.
спасибо за ссылку, попробую проконсультироваться!

Так справка, наверное, и лежит в Вашем деле. И как только Вы подали на пересмотр, эти документы вероятно подняли.
Вообще, они обычно и не должны ничего возвращать. Нам ничего не вернули.
Подавая Антраг на пересмотр, Вы бы им напомнили, что такие-то документы находятся у них.
Может быть, Вам сейчас написать хотя бы по e-mail об этом.
Но, возможно, чтобы Вам не терять время, Вам и можно на всякий случай запросить еще раз эту справку.
Можете еще кроме справки запросить копии дела, но это Вам действительно более точно бы в «Мемориале» сказали.

мы не подавали на пересмотр. маме отказали в 1997, вернули все документы, кроме этих двух. я подаю свой антраг.
спасибо за совет, я скажу адвокату, чтоб она написала о документах моей мамы, или документы поднять можно только в рамках одного дела?
в "мемориал" тоже напишу обязательно:) а на какой емайл лучше писать, на info@memo.ru?

А, тогда понятно. Просто, вероятно, в те годы все как-то по-другому происходило.

Я не знаю таких тонкостей, могут ли они заглянуть в дело Вашей матери.
Но я думаю, что Вам нужно написать им об этом указав номер дела Вашей мамы.

Да, я думаю, наверное, на этот e-mail.
Но мы давно писали им, у них тогда другой e-mail был: nipc@memo.ru
Почтовый адрес прежним остался.

спасибо за помощь!

Абсолютно нет никакой сложности получить справку о репрессии из МВД. Лучше конечно, чтобы прямые потомки запращтвали, НАВЕРНОЕ. У меня дядька уезжал ему выслали. Мне нужна была и мне прислали. Все очень культурно и вежливо. Вообще без проблем. Паспорт нужна заверенная копия. Ехать даже не надо никуда. Я запрос делал по почте. Позвонил в МВД Самары и мне вежливо все объяснили. Не привычно, но и такое бывает. Только кажется она вам не пригодится в Германиию, если у вас конечно г.р. до 1953 кажется.( я про справку)

мой год - 1985. а почему не пригодится? мне сказали выслать все доки, подтверждающие национальность мою и предков, а так же о репрессиях по национальному признаку.

А я 1986 г. р. тоже запросил мне все прислали. . Мне сказали, что они не играют роли лично для меня. В антраге, кажется есть про это что то, поэтому вы их возьмите и не будет никакой сложности в этом. Я вот все равно буду отсылать их с Антрагом. Хуже не будет. Вот! Ну в справках четко написано, что из за национального признака были выселены и т.д.

почему не играют роли? а зачем же их тогда запрашивают?