В моем случае архив ВУЗа также ответил, что ВУЗ таких справок не выдает. Так что это стандартная ситуация. А то, что какие-то там девочки выдали - это скорее исключение и самодеятельность. Уже ректору точно делать больше нечего, кроме как какие-то мифические справки заверять.

Прямо в отделе кадров)

Scarlett O'Hara, ВУЗ, мне кажется, не прав, раз он Вам так ответил. Справки они такие, возможно, и не выдают, а вот копию личного документа, который находится в Вашем деле в архиве, сделать могут. В моём случае именно так и оказалось, но вопрос возник с заверением копии. Так что выдача копии Вашего документа не самодеятельность, а Ваше законное право. Вопрос только в том, кто может эту копию заверить. Согласна с Вами, что не ректор.

Так копия с обложки личного дела у меня тоже есть, в этом архив не отказывает. Только вот заверять вам ее никто не будет. Поскольку это не является официальным государственным документом. А в целом для BVA это просто бумажный мусор, если не подтверждается чем-то более весомым. К сожалению.
А вообще, по моему наблюдению, в этих ВУЗовских архивах и личных делах - полный бардак. Ведется все это абы как, спустя рукава. (Не буду утверждать конечно, что везде так). Например, в моем личном деле не оказалось копии паспорта. А это быть не может. Я точно помню, что в свое время при поступлении нас допускали к вступительным экзаменам только при наличии паспорта. Да и при подачи документов в ВУЗ нужно было предоставлять ксерокопию. Без этого никуда.

Попробуем тогда в отделе кадров. У меня еще одна идея: а если на копии написать "оригинал документа находится в личном деле ...(ф.и.о) в архиве ВУЗа ...." и заверить эту надпись печалью и подписью сотрудника архива, например?

Согласна с Вами. Я всё же попробую заверить немножко по-другому (я выше написала). В любом случае, это будет еще одним подтверждением декларации национальности (в моём случае в дополнение к "более весомой" нотариально заваренной копии старого паспорта). Попытка - не пытка.

сотрудник в "печали" поставил подпись

умная техника перемудрила, она у меня сама решает чем заверять - печатью или печалью

Roxanna_K,
если у вас есть даже простая ксерокопия паспорта с национальностью (не говоря уже о том, что нотариально заверенная), то больше вам уже и заморачиваться ничем не стоит!!! Вы просто тратите свое время. Этого более чем достаточно. Я ж вам говорю, что ни одна другая бумажка BVA серьезно не рассматривается. У вас уже на руках бесспорный агрумент, который нечем крыть!

Scarlett O'Hara,
Опять же я с Вами согласна! Но у меня пока есть время, поэтому я решила найти всё, что можно легально найти и достать, пусть и эта копия будет "до кучи", как говорится Копия паспорта случайно сохранилась, до сих пор ума не приложу зачем я её когда-то делала и каким образом она у мамы сохранилась

мне тоже отказывались, но когда я сказала, что обращусь с письменным заявлением и жду письменный отказ и далее получу ее через суд, мне ее ОФИЦИАЛЬНО заверил начальник ОК и печать универа поставили,соответственно

Далеко не всех этими заявлениями напугаешь! Скажут вам: "Ради бога!" И вы еще заколебетесь по судам ходить!
Всегда проще пытаться договориться как-то "полюбовно", чем давить на людей и угрожать.

После выхода Закона "О персональных данных" было негласное распоряжение "сверху" уничтожить все копии документов, содержащие персональные данные. Я в свое время из-за этого в своем отделе кадров на пару месяцев "опоздал" к моей копии советского паспорта

я описала мою ситуацию и не думаю, что она нуждается в комментариях и оценках
заколебусь ли я ходить по судам .... эта фраза говорит о том, что вы там не были и смутно себе представляете о чем ведете речь!
я в суде была много раз и поверьте, это не проблема для меня!

Не соглашусь с Вами. Негласных распоряжений "сверху" не было, по крайней мере в общероссийском масштабе. Ваши кадровики или перестарались или завредничали. Личные дела в архивах как хранились, так и хранятся, никакие копии из них не уничтожались (-ются).

Значит, всё-таки в ОК идти? У вас ведь тоже документ из архива был, да?

я думаю, вам нужно написать официальное заявление на имя начальника ОК с просьбой выдать заверенную копию личного листка для предъявления туда-то в качестве декларации национальности, дальше по результатам ответа на него будете действовать

Точно! Попробую сделать так! Думаю, Ваш совет будет не только мне полезен, спасибо!