После шпрахтеста пришел запрос на дополнительные документы,в том числе - фотокопии нотариально заверенные первичных СОР.Эти первичные СОР сейчас в архиве ЗАГС в деле о перемене имени(2002г).Я не совсем понимаю - что такое фотокопии? Это делают в архиве или нужно к ним с нотариусом приехать и на месте заверять?Поделитесь,если кто-то решал подобную проблему..Еще запросили справку о реабилитации и трудовую деятельность мужа и его родителей с 1970 г(все они умерли уже)

так называют ксерокопии.

Это все нормально, просто напишите, что помните.

Вот это может оказаться хуже, т.к. BVA нужны только заверенные копии. На мой взгляд есть два пути. Первый - запросить эти копии в ЗАГСе с их заверением. Отправить в BVA и в сопроводительном письме объяснить подробно, почему в таком виде. Может быть BVA это устроит. Второй путь - договариваться с ЗАГСом и нотариусом, устраивать некую "выездную сессию" нотариуса, т.е. приехали с нотариусом в архив, сняли копии и на месте заверили. Мне кажется, можно попробовать, т.к. обстоятельства особые, но это, конечно, будет стоить дополнительных денег, нотариус бесплатно никуда не поедет.

ЗАГСе в архиве Вам могут выдать выписку из журнала регистрации, поставят печать и заверять нечего соответственно не нужно!
.... а вот по поводу трудовой деятельности, я думаю можно выслать "фотокопии" трудовых книжек.., + желательно сопроводительное письмо...!

Из личного опыта. Может мне, конечно, такой бератор попался, но с меня настойчиво требовали именно копию СОР, а ни что-то другое. И именно нотариально заверенную. Например, папино СОР, когда его затребовал BVA, не заверял ни один нотариус по причине его ветхости, пришлось через брата отправлять им оригинал, а до этого было два месяца переписки и устных объяснений, что мы не можем его заверить, а нам отвечали - это ваши проблемы.

... бераторы конечно разные бывают, я за все случаи сказать тоже не могу, но "выписка" это тоже документ с печатью, с такими же данными что и в СОР!
если нет возможности снять копии и заверить у нотариуса то "выписку" могут выдать в ЗАГСе, хотя в идеале и копию и выписку можно выслать!

P.s если что то не получается выслать из того что запрашивают, нужно описывать в письме.. "..что и как"
у нас тоже требовали заверять копии паспорта, но в нашей стране (Киргизия) не заверяют док. с фотографией!
ну мы так и написали что не заверяют и отправили не заверенные копии (пасспорта)!

Это очень сложный вопрос, так как документы (СОР первичные) хранят в деле и их заверить нотариусом ну никак не получится, потому что эти документы недействительны. У меня было то же самое, я даже в ЗАГСе не смогла взять простую копию СОР дочери, также была перемена моей фамилии. Уже когда это мне не нужно было, заведующая ЗАГСом просто дала мне простую копию, мол как будто она у вас и была. А до этого врали, что всё перечеркнуто, что из дела 5 лет храним, дело уничтожено.
Единственное, если сможете, договориться с ЗАГСом и сделать фотокопии, т.е. берете цифровой фотоаппарат и фоторгафируйте,это Вас и просит БВА.

Я у них в ЗАГСе просила копии,заверенные ими же, но они утверждали, что в новой инструкции не предусмотрена такая услуга, я даже жаловалась в областной ЗАГС, там также ответили-что они не нарушают.

Сегодня была в архиве ЗАГСа как раз по этому вопросу. Разговаривала и со служащими простыми и с руководством. Так вот, согласно законодательству РФ и их местным действующим нормативным актам, копии прежних СОР и прочих документов НА РУКИ НЕ ВЫДАЕТСЯ. Они хранятся подшитые в деле. Срок хранения 50 лет. Но выдать Вам их - никто и никогда не выдаст. Это незаконно. Их, так же как и копию Ф-1, можно запросить лишь в ходе судебного разбирательства. Но и суд их не выдает на руки. Выдает лишь решения суда. А удовлетворит ли суд Ваше ходатайство запечатлеть их на фото собственными силами в ходе судебного заседания - это зависит от судьи. Т.е. как повезет.
Вот так. Так что это опять требование из разряда: поди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что.
Сейчас в России на всех госслужащих оказывается очень большой прессинг в виду со всенародной "борьбой с коррупцией", объявленной нашим правительством. Дрючат, бедных, почем зря. За любой букетик цветов, бутылку коньяка, шоколадку и пр., появившиеся вдруг на рабочем столе. Во многих госучреждениях установлено видеонаблюдение. (Знаю это по долгу собственной службы). Поэтому они ни за что не пойдут с вами ни на какой сговор и ни на какие уступки, рискуя расстаться с должностью и перед угрозой не только служебной проверки, но и, возможно "дела"....

Спасибо всем за ответы! Простую незаверенную копию уже отправляли (добрая женщина в архиве сделала и отдала мне просто копию),объяснение писали,что в архиве документы,и все равно запросили.Ну что же,будем штурмовать архив

Архив Вам выдаст только выписку или справку. Вы лучше к этим справкам приложите еще официальный отказ архива (со ссылками на нормативные акты) выдать Вам копию самого СОР. И все это отправите в BVA.
Если BVA сочтет нужным, - запросят сами. Им архив уже обязан будет ответить и выдать.

Я в шоке!!Есть же у нас нормальные люди!!Позвонила начальнику архива загс,где наши документы,объяснила ситуацию,он поднял дело - там еще и копия паспорта с национальностью была! и разрешил в виде исключения сделать копии у них на месте с выездным нотариусом!Единственное условие-принести запрос от БФА с переводом.Я так рада,что нормальный человек оказался

вот это - удача!

Радоваться надо, зачем же шок

Вы думаете, что нотариус заверит эти документы, которые являются недействительными? Я что-то сомневаюсь, СОР и паспорт вышедший из обращения....
Ну хорошо если это получится. Получается, что дадут сделать и фотокопии, вот этого и просит БВА.

Почему нет? Нотариус заверяет соответствие копии документу, а не его действительность. А как же, например, СОР, выданный в 1930 году, не будет его нотариус заверять? У него на печати написано что-то вроде того, что копия соответствует оригиналу.

И это он у Вас так сохранился до сих пор?Если ветхий и потертый, такой у моей подруги не стали заверять 1951 года выпуска. У меня, мой первый СОР, а на нем фломастером на пустом поле почеркушки, никто не взялся заверить. Пыталась вывести лимоном,получилось ещё хуже.Пришлось повторный заказывать. А документ, который в деле в архиве и выдаче-то не подлежит!Ну посмотрим что скажет нотариус, может эта девушка тоже такого сговорчивого найдет и всё у неё получится, это же хорошо. Сами знаете, что в нашей стране возможно все. Один товарищ на форуме писал, что принес в ЗАГС профессиональную аппаратуру, сделал фотокопии и послал в БВА. И все у него закончилось хорошо.

Нет, такого древнего не сохранилось , это я к примеру написал. Сохранилось папино повторное от 1949 года, но его действительно нотариус не стал заверять, т.к. на нем печать выцвела. А в данном случае, если документы в порядке, т.е. без потертостей и исправлений, все должно быть нормально. Неважно подлежит этот документ выдаче или нет, главное он подлинный. Нотариус заверяет как раз его подлинность. А по закону о нотариате таким считается хорошо читаемый документ, с читаемой печатью, без потертостей и исправлений. Вот паспорт может не заверить нотариус, т.к. в паспорте есть фото, а они вроде такие не заверяют, хотя я не уверен точно.

копию паспорта,конечно,не будут заверять,просто дадут сделать копию.Я думаю,это будет большой плюс,ведь год рождения 1949,и ксероксов не было тогда,хоть эта копия осталась

там в деле СОР в хорошем состоянии,это СОР сына 1973 г рождения,надеюсь все будет хорошо